複合機のカウンター料金はいくら？相場・高い原因・見直し判断を完全解説

この記事では、複合機のカウンター料金について“正しく判断できる”ことを目的に、相場・仕組み・注意点・見直しの考え方までまとめて解説します。

複合機を【格安】でリースする

この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura

OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計140社の価格診断を実施（2025年9月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。

複合機のカウンター料金はいくら？【相場の目安と判断ライン】

複合機のカウンター料金は定価がなく、メーカー・印刷枚数・地域・販売店によって条件が大きく変わります。まずは相場の目安と、安い・高いを判断する基準を押さえておきましょう。

複合機のカウンター料金相場はカラー10円/枚、モノクロ1.0円/枚

複合機・コピー機のカウンター料金には定価がなく、メーカー・印刷枚数・地域・販売店によって金額が変わりますが、一般的な相場は以下の通りです。

※上記はあくまで目安であり、設置地域や保守体制によってはこの水準で契約できないケースもあります。

メーカー別｜カウンター料金の実績例（コピー機価格診断ドットコム）

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複合機のカウンター料金。安い？高い？判断ライン

以下の水準であれば、比較的良い条件で契約できている可能性が高いでしょう。

※参考コピー機・複合機のカウンター料金の最安値は？

一方、以下のような条件で契約している場合は、相場から見て明確に割高と言えます。次回の契約で見直しをかけることをおすすめします。

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そもそもカウンター料金とは？仕組みを簡単に整理

カウンター料金は、「何に対して、なぜ支払っているのか」が分かりにくい費用です。ここではまず、カウンター料金の基本的な仕組みと、金額が決まる考え方を整理します。

カウンター料金＝印刷代（トナー代）＋保守費用

カウンター料金とは、印刷した枚数に応じて支払う保守費用のことです。カウンター料金には一般的に以下が含まれます。

カウンター料金を支払うことによって、ユーザーはコピー機の保守費用を別途請求されません。このような保守形態のことを「カウンター保守」と呼びます。

カウンター料金の金額を左右する要素

カウンター料金は、次のような条件で変わります。

つまり、印刷量が多く、台数があり、保守拠点に近い会社ほど有利なのが現実です。

注意点｜知らないと損するカウンター料金の落とし穴

カウンター料金は、相場だけを見て契約すると思わぬ落とし穴にはまることがあります。ここでは、実際によくある失敗例をもとに、知らないと損をしやすいポイントを整理します。

オーバースペックな機種を選ばない。最低料金が高い！

印刷枚数が少ないにも関わらず、「高速機」「高耐久」モデルを選んでしまうと、カウンター料金の「最低料金（基本料金）」が高いため、損をします。

モノクロ印刷のみ→「モノクロ機一択」は損かも

ちなみに、本体価格もモノクロ複合機よりもカラー複合機のほうが安い場合があります。
※販売店の在庫状況にもよるため、必ずカラー複合機のほうが安いというわけではありません。

カラー複合機を購入したからといって、必ずカラー印刷をしなければならないわけではありません。モノクロ印刷メインの場合でも、モノクロ複合機一択と言わず、カラー複合機も検討してみましょう。

販売店によって料金差が激しい｜最初の見積が重要

カウンター料金は、どの販売店から導入するかで大きく変わります。カウンター料金が安い販売店もあれば、非常に高い販売店もあります。

例えば、Aメーカーのコピー機をB販売店で契約している場合、更新時にAメーカーのコピー機をB販売店以外の販売店から購入しようと思ってもAメーカーが許可しないという規制です。

コピー機の本体価格よりもカウンター料金のほうが1社1商流の影響を受けやすいです。後から別の販売店がどんなに安い金額でメーカーに申請しようとしても無理。メーカー側に却下されます。

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まとめ｜カウンター料金は「相場」と「比較」で決まる

複合機のカウンター料金は、相場を知り、比較できる状態を作るだけで大きく差が出るコストです。

もし「今のカウンター料金、高いかも？」と感じたら、条件を一度整理してみるだけでも、見直しの余地が見えてきます。

ここで直近にご依頼いただいたお客様へご提示したカウンター料金を開示いたします。

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コピー機価格診断ドットコムで格安リース

最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」をご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、お客様が販売店と直接やり取りする必要はありません。

まずお客様からお問い合わせをいただくと、当サイトが提携している複数の販売店に見積を依頼します。その中から安い販売店の見積書を取り寄せ、メールにてお客様へお届けします。

また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。

コピー機導入にかかるコストを抑えたい方に、安心してご利用いただけるサービスです。

当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？」記事もご参照ください。

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なお当サイトでは、現在ご利用中の複合機リース料金＆カウンター料金が適正価格かどうか無料で診断いたします。「コスト見直しのきっかけ」「ぼったくり商法の回避」にもつながりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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