コピー機・複合機のカウンター料金相場はカラー12円・モノクロ1.2円

この記事では、コピー機・複合機のカウンター料金相場について解説します。この記事を読めば、以下の疑問が解決します。

 

多くの企業で導入されているカウンター保守。コピー機・複合機のコストの肝は、カウンター料金です。カウンター料金をたった1円安く契約するだけで、年間コスト数万円の差になります。

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複合機・コピー機のカウンター料金相場

それでは早速、複合機・コピー機のカウンター料金相場をお伝えします。

複合機・コピー機のカウンター料金相場は、カラー12円/枚・モノクロ1.2円/枚です。

Google検索で「カウンター料金相場」と入れると、各社様々な数値を提示しています。

中には「カラー20円/枚、モノクロ2.2円/枚が相場」と提示している販売店もあります。

何をもって「相場」とするのか？

 

この記事内で扱うカウンター料金相場は、販売店（※）よりいただいた見積の平均値です。

※販売店＝スグ保守提携以外の販売店も含む。

 

カウンター料金には定価がありません。

各販売店の独自基準によって、カウンター料金は決定されます。

つまり、安い販売店もあれば高い販売店もある、ということです。

カウンター料金を安く契約したいなら、販売店選びは非常に重要になります。

が、まずは販売店選びよりも前に、カウンター料金を決定づける要因について解説します。

 

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カウンター料金の額を決める要因

それではここからは、カウンター料金を決定づける要因について解説します。

 

メーカーによる違い

複合機・コピー機のカウンター料金は、メーカーによっても異なります。

▼複合機・コピー機のカウンター料金相場【メーカーによる違い】

富士フイルム(ゼロックス)やキャノン、リコーといった複合機メーカー大手3社のカウンター料金相場は、カラー12円/枚～、モノクロ1.2円/枚～です。ここに、画質が良いと評価の高いコニカミノルタ複合機も加わります。

カラー10円/枚～・モノクロ1.0円/枚～と上記の4社より若干カウンター料金相場が安いのが、シャープ・東芝テック・ムラテックの3社です。シャープのコピー機は、大手コンビニ等でも採用されており、カウンター料金も低めに設定されています。

そして、各メーカーの中で最もカウンター料金が安いのが、京セラです。京セラの安さは群を抜いています。ここでは、カラー7円/枚～・モノクロ0.7円/枚～としていますが、スグ保守にお問合せいただいたお客様の中には、カラー5円/枚・モノクロ0.5円/枚を獲得された事例もあります。（※「カウンター料金最安値」記事参照）

特にメーカーにこだわりが無いのであれば、カウンター料金の安い京セラはおすすめです！京セラの場合は、どの販売店でも上記相場程度のカウンター料金を提示できるはず。強気で交渉してみましょう。

 

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月間印刷枚数や企業規模、保守拠点からの距離による違い

カウンター料金は、メーカー以外に月間印刷枚数によっても左右されます。月間印刷枚数が多い事業所のほうが、印刷枚数が少ない事業所よりも、カウンター料金は安くなります。

また、コピー機導を1台だけ入れた事業所と2～3台をまとめて入れた事業所のカウンター料金を比較すると、2～3台を同時に導入した事業所のほうがカウンター料金は優遇されます。支店を多くもつ企業のほうがカウンター料金は安くなりやすいということです。

更に、カラーコピー機とモノクロコピー機のモノクロカウンター料金を比較すると、カラーコピー機のモノクロ料金のほうが安くなりがちです。

なお、コピー機の搬入場所がメーカー保守拠点から遠い場合、カウンター料金は相場よりも高くなる傾向があります。

カウンター料金が安くなる条件をまとめます。

 

 

 

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販売店による違い

ここでは、Googleで「カウンター料金相場」と検索してヒットする大手販売店サイトが書かない事実を書きます。

Google検索でカウンター料金相場を調べると、「カラー20円/枚、モノクロ2.2円/枚が相場」などと相場を高めに書いて事実を公表していないサイトが散見します。

なぜ敢えて相場を高く盛って記載しているのでしょうか？

 

その理由は、カウンター料金は販売店の収益の要だから、です。

 

販売店の本音⇒「1円でも高くカウンター料金を設定したい」

 

いまだに複合機販売店の主力営業は、「飛び込み営業」です。

飛び込み営業先で「カウンター料金の相場はカラー12円/枚、モノクロ1.2円/枚ですよね」とお客様から先手を打たれると、相場以上の金額で提示し辛くなります。

飛び込み営業には相当の人件費がかかっていますので、相場程度のカウンター料金収益ではやれません。

 

よって、カウンター料金を安く契約したいなら、販売店選びは非常に重要になってきます。

スグ保守コピー機では、法外なカウンター料金を請求しない相場並みもしくは相場以下でのカウンター料金提示可能な優良販売店をご紹介できます。

カウンター料金を1円でも安くしたい方はぜひ一度お問合せください。

 

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カウンター料金が高い理由＝保守料金だから

ここからは更に、カウンター料金が高い理由を考えていきます。カウンター料金の仕組みやカウンター保守のメリット・デメリットをおさえることで、「自社にとってカウンター料金制を選択することが最適解なのか？」確認してみましょう。

 

カウンター料金の仕組み

コピー機にはカウンターがついており、1枚印刷するごとにカウントされ、まとめて月末に請求されます。これをカウンター料金と呼びますが、そもそもカウンター料金は印刷代（だけ）ではありません。

カウンター料金とは、複合機でコピーするたびにかかる保守費用を含む印刷料金のことです。

 

 

 

カウンター料金を支払うことによって、ユーザーはコピー機の保守を無料で受けられます。

このような保守形態のことを「カウンター保守」と呼びます。

 

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カウンター保守のメリット3つ

カウンター保守のメリットは以下の3点です。

 

カウンター保守契約を結んでいる場合、トナーは自動で送られてきます。コピー機のトナーは1本数万円するものもありますが、全て無料です。

コピー機の不具合によるメンテナンスや定期点検等も無料になります。意外と高額な部品の費用も全て無料になるため、突発的な出費は無く、コスト管理もしやすいでしょう。

 

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カウンター保守のデメリット2つ

カウンター保守にはデメリットもあります。

印刷枚数が多くなればなるほど、カウンター料金として支払う費用は増えます。よって、「カウンター料金が経費を圧迫する」と感じるユーザーも多いようです。

また、印刷枚数が少ない場合でも最低料金（基本料金）は支払う必要があります。最低料金はメーカーや販売店があらかじめ指定した金額です。だいたい1,000円～2,000円の間で設定されることが多いでしょう。

 

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ほとんどの事業所でカウンター保守を採用している

コピー機の保守契約には、カウンター保守以外にスポット保守や年間保守、キット保守など様々な形態があります。

それぞれの保守形態の違いは、以下の通りです。

▼コピー機保守形態の違い

上記の保守形態の中で多くの事業所に支持されているのが、カウンター保守です。

カウンター保守のメリット・デメリットを天秤にかけると、メリットのほうが上回るという判断をされている事業所が多いということですね。

【関連記事】コピー機・複合機の保守契約について

 

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カウンター料金を安く契約するコツ

それでは次にカウンター料金を安く契約するコツを確認しておきましょう。

【関連記事】「カウンター料金の値下げ交渉術」

 

 

月間印刷枚数を把握して多めに伝える

まずは自社の1年分の印刷枚数を把握しましょう。その後、最も多い月の印刷枚数を出します。

複合機の見積をとる際には、最も多い月の印刷枚数を伝えましょう。カウンター料金は印刷枚数が多い事業所への割引率が高くなるため、格安のカウンター料金を引き出せます。

ただし、この手法にはマイナス面も…。あまりに印刷枚数が多すぎると、オーバースペックのコピー機を提案されます。オーバースペックのコピー機のリース料金は、当然高くなります。

リース料金とカウンター料金の総額で年間いくらの出費になるのかをシミュレーションすることが大切です。

 

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カウンター料金が安いメーカーを選ぶ

カウンター料金はメーカーによってかなりの金額差があります。特にこだわりがないのであれば、安い京セラ機を選ぶといいでしょう。

 

 

あくまで相場並みで契約できた場合のシミュレーションですが、その差は11,000円にもなります。

ただ、実際に何円でカウンター料金が示されるかは、見積をとってみないとわかりません。なぜなら、カウンター料金は販売店の裁量や印刷枚数、企業規模、保守拠点からの距離など多種多様な条件に左右されるからです。

スグ保守コピー機では、全メーカーの見積をお出しすることも可能です。気になる方はぜひお問合せください。

 

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モノカラー印刷設定があるコピー機を選ぶ

カウンター料金は「カラーは高く、モノクロは安い」です。だいだいどのメーカー、どの機種でもカラーはモノクロの10倍ほどの料金設定になります。

よって、経費節減を目指す事業所では「なるべくモノクロ印刷を！カラー印刷は〇枚まで」などと厳しい節約命令が出ている場合もあるようです。

そういった方におすすめなのが「モノカラー印刷」。

モノカラー印刷とは、黒と別の1色の2色印刷のことです。

どのメーカーも2色印刷ができるようになっていますが、モノカラー印刷のカウンター料金が設定されていない場合もあります。

モノカラー印刷で節約したい場合は、必ずモノカラー印刷のカウンター料金を確認しておきましょう。

なお、モノカラー印刷のカウンター料金の相場は、リコーがモノクロと同じ1.2円/枚程度、その他のメーカーはカラーとモノクロの間の5円/枚程度のことが多いようです。

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保守拠点が近いメーカーを選ぶ

カウンター料金には保守拠点からの距離も影響します。保守拠点が近いメーカーを選ぶといいでしょう。

ただし、東京都内や政令指定都市などある程度保守拠点が近隣に揃っている地区では、保守拠点からの距離はカウンター料金に全く影響しません。

影響があるのは、「近隣の市にしか保守拠点がない」地方です。

保守拠点数が多いメーカーは、キャノンや富士フイルム、リコーといった大手3社ですが、これらの3社なら必ずしも近くに保守拠点があるというわけではありません。

自社の近くに各メーカーの保守拠点があるか気になる方は、スグ保守トップページの検索窓に地名を入れてお調べください。

 

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相見積をとる

カウンター料金を安くするためには、相見積が必須です。

各メーカーからの見積を取寄せることにより、それぞれ限界の価格までカウンター料金は下がります。

コストを重視するなら、最終的に複数の見積を比較して、最も安いカウンター料金を提示してくれた販売店を選びましょう。

ただし、カウンター料金だけでなく「リース料金」にも注意してください。

 

• リース料金は高いけど、カウンター料金が安い
• 月々のリース料金は安くてカウンター料金も安いが、リース期間は7年と長い
• カウンター料金は高いが、リース料金は安い

上記のどれも、「要検討」です！

リース料金については詳しくは、「業務用コピー機のリース料金相場比較」記事にて解説しています。

 

【関連記事】コピー機・複合機の見積もりを安くする方法

 

 

 

複合機のカウンター料金が安くなった事例

最後に、交渉により複合機のカウンター料金が安くなった事例を2例お伝えします。複合機のカウンター料金が安くなると、一体どのぐらいの節約効果があるのかご確認ください。

 

初めてのカウンター料金値下げ交渉で月間1万円の節約に！

岡山県倉敷市にある老舗メーカーA社様のカウンター料金事例です。

• 月間印刷枚数：カラー1,500枚、モノクロ3,000枚
• 従来のカウンター料金：カラー20円/枚、モノクロ2円/枚
• 従来の月間カウンター保守費用：約36,000円

今まで古くからの付き合いで、地元の複合機販売店に複合機の導入とメンテナンスをお願いしてきたそうですが、どうにか複合機の費用をおさえられないかと当サイトへご相談がありました。現在の複合機のリース満了まで1ヵ月、というタイミングでのご依頼です。

上記の事例では、当サイトからご紹介した販売店が別メーカーで以下のようなご提案をしました。

• X社複合機のカウンター料金：カラー11円/枚・モノクロ1.0円/枚

上記のX社複合機を導入していただけると、月間16,500円の節約になります。

が、やはり古くからの付き合いを断りきれないということで、X社・K社ともに導入には至りませんでした。ただ、上記の見積もりを既存販売店へ提示したところ、カウンター料金はかなり下がり、月々1万円以上の節約になりそうだと嬉しいご報告がありました。

相見積もりをとることで、ぼったくりに近い価格帯だったカウンター料金が下がった好例です。

 

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京セラ複合機のカウンター料金は安い！

開業して10年目を迎える、都内で運送業を営まれるB社様の事例です。

開業時に飛び込み営業にきた業者との付き合いが長く続いており、事務所の複合機をはじめ、事務機器やネット環境、電話まで全てを1社でまとめていました。ゼロックス複合機を利用されており、カウンター料金は以下の通りでした。

• 利用メーカー：ゼロックス
• カウンター料金：カラー13円/枚・モノクロ1.3円/枚
• 月間印刷枚数：カラー500枚、モノクロ1,500枚
• 月間カウンター料金保守費用：8,450円程度

オフィス環境の諸々をまとめて依頼しているため、カウンター料金も決して「ぼったくり」という金額ではありません。月間の印刷枚数も少ないため、妥当なカウンター料金とも言えます。

ただ、B社様としては「もう少し費用をおさえたい」とのこと。そこで当サイトから京セラ複合機をご提案できる業者をご紹介いたしました。その結果は以下です。

• 提案メーカー：京セラ
• カウンター料金：カラー7円/枚・モノクロ0.7円/枚
• 月間カウンター料金保守費用：4,550円程度

ゼロックスから京セラへ変更することで、約4,000円の節約になります。なお、京セラ複合機の場合、リース料金もかなり安いため、月々の支払い額には大きな差が生まれます。

【関連記事】京セラ複合機のカウンター料金相場

 

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【まとめ】コストを削減したい方には相見積がおすすめ

今回は、コピー機のカウンター料金相場についてお伝えしました。