Published at2022年5月19日
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リコー複合機のカウンター料金の相場はいくらなのでしょうか? また、他社と比較すると高いのでしょうか?
今回は、当サイトと提携している販売店からの情報を元に、リコー複合機のカウンター料金相場や他社複合機との比較、合わせてカウンター料金を下げるコツ3選などを紹介します。
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目次
リコーの複合機のカウンター料金相場は、「カラー12円/枚・モノクロ1.2円/枚」 です。他メーカーと比較すると、リコー複合機のカウンター料金は「やや高め」と言えます。
下記の表でリコー複合機のカウンター料金相場を他社複合機と比較しました。
▼複合機各メーカー別カウンター料金相場
リコー | キヤノン | 富士フイルム(ゼロックス) | シャープ | 京セラ | |
カラー(円/枚) | 12円 | 12円 | 12円 | 8円 | 6円 |
モノクロ(円/枚) | 1.2円 | 1.2円 | 1.2円 | 0.8円 | 0.6円 |
※上記のカウンター料金相場は、あくまで目安
リコーのカウンター料金相場は、キヤノンや富士フイルム(ゼロックス)と同等で、シャープや京セラよりも高いです。
リコー複合機のカウンター料金が高い理由は、他社よりも圧倒的に多い保守拠点数を活かした品質の高い保守体制にあります。
各メーカーの保守拠点数を比較してみましょう。キヤノンが約200カ所、富士フイルム(ゼロックス)が約300カ所なのに対し、リコーは400箇所以上あります。保守拠点が多いほど、地方の企業での複合機トラブルにも迅速に対応できる可能性が高いです。
コピー機が故障などで操作できなくなると、本来の業務が止まってしまうリスクがあるため、コピー機における保守体制は最も重視すべきポイントだと言っても過言ではありません。
当サイトで実際にリコー複合機で契約されたカウンター料金の具体例は以下の通りです。
エリア | 月間印刷枚数 | カウンター料金 | |
モノクロ | カラー | ||
大阪府 | 約5,000枚/月 | 1.1円 | 11.0円 |
茨城県 | 約9,000枚/月 | 1.0円 | 7.0円 |
鹿児島県 | 約10,000枚/月 | 10.0円 | 50.0円 |
福島県 | 約10,000枚/月 | 5.0円 | 25.0円 |
参考:コピー機Gメン
表を見て分かる通り、月間印刷枚数が同じ会社でも、カウンター料金が異なる事例があります。
ここまで会社によって価格に差が出るのは、カウンター料金は交渉次第で下げられる可能性があるためです。以下より、カウンター料金を下げるコツについて解説します。
リコー複合機のカウンター料金を下げるには、以下の3つの方法があります。
▼カウンター料金を下げるコツ3
リコー複合機のカウンター料金を下げるためには相見積を取ることが鉄則です。他メーカーから見積を複数とることで、より具体的なカウンター料金を提示しつつ交渉できます。
他社の具体的な料金が分かることで、リコー側は他社より1円でも安くして契約してもらいたいと思うため、カウンター料金を下げてくれる可能性が高くなります。
反対に、リコー1社のみに絞って見積をとると、適正価格なのか判断しづらい上、交渉する具体的な材料がないため、高めのカウンター料金で契約まで至ってしまうリスクがあります。
料金を少しでも下げるために有効な方法は、最初から「相見積にかけている」ことを各販売店に伝えることです。
カウンター料金をできるだけ安く契約するために、少なくても2社以上から見積をとることをおすすめします。
毎月の印刷枚数を多めに伝えるのも、カウンター料金を下げるコツです。
カウンター料金は印刷枚数に比例するため、”毎月の印刷枚数が多い=リコー側は値段を下げてもある程度の利益は確保できる”ことになり、価格交渉がしやすくなります。
あまりにも実際の印刷枚数とかけ離れた数字を伝えると、契約後に問題が発生する可能性もあるため、繁忙期など、印刷業務が多い月の枚数を参考に交渉するといいでしょう。
極端にカラー印刷が少ないなどの場合は、カラーのカウンター料金を高くする代わりにモノクロをかなり安くするなどの交渉方法もあります。
実際にリコーの複合機を導入している会社のカウンター料金はいくらなのか?という情報を集めておければ、価格交渉の有効な材料となります。
実際に導入しているカウンター料金を提示されると、リコー側としては同額にするか、そこより安くするか考えざるを得ないため、交渉を有利に進められます。
今回は、リコー複合機のカウンター料金の相場や、価格交渉するコツについて紹介しました。
キヤノンや富士フイルム(ゼロックス)と同等で、シャープや京セラに比べると高めという結果でしたが、圧倒的に保守拠点数による高品質な保守体制を誇るため、そこをサービス価値と捉えれば非常に魅力的なメーカーだと言えます。
複合機を選ぶ際には、料金面はもちろん、保守体制や機能面なども事前に確認し、自社に合ったメーカーを選びましょう。
他メーカーの複合機のカウンター料金についても紹介しているので、是非参考にしてください。
最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」もご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、現在契約している複合機のコスト(月額リース料、カウンター料金 など)や、他社で取得した見積価格・内容が適切か診断いたします。
そのうえでお客様がご希望される場合、現在の複合機もしくは他社見積額よりも安い見積書をお届けします。
なお、他社見積書をご提示いただき「他社見積書のほうが安い」と判断した場合は、当サイトからお見積をお送りすることはございません。他社様とのご契約をおすすめします。
また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先(電話番号、メールアドレス)を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。
もちろん、利用料は無料です!
当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは?【他社より安い見積提供&コスト見直しの無料相談】」記事もご参照ください。