モノクロ複合機よりカラー複合機のほうが実は安い？相場や理由について解説

本記事では「モノクロ複合機よりカラー複合機のほうが安い」ことについて、価格相場をもとに理由を解説します。ぜひコピー機・複合機導入の参考にしてください。

複合機を【格安】でリースする

この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura

OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計140社の価格診断を実施（2025年9月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。

現在はカラー複合機のほうが安くなるケースも多い

ひと昔前までは、「モノクロ複合機はカラー複合機より安い」ことが定石でした。そのため、モノクロ複合機を導入し、カラー印刷は外注で対応するといった企業も少なくなかったでしょう。

しかし、近年ではこの定石が当てはまらないことも増えており、むしろカラー複合機のほうが安いケースも見られます。特に業務用でリースを検討している場合は、導入コストのみならずランニングコストも抑えられる可能性が高いため、リース料金やカウンター料金を事前にしっかり検討することが大切です。

モノクロ複合機とカラー複合機の相場を比較

白黒印刷1枚あたりのカウンター料金は、モノクロ複合機とカラー複合機で0.7円も異なります。大量に印刷を行う企業であればあるほど、ランニングコストにも明白に差が表れるでしょう。

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モノクロ複合機よりカラー複合機のほうが安くなる理由

各メーカーの主力はカラー複合機

2025年1月〜3月までの統計データによると、モノクロ複合機の国内出荷台数が14,465台に比べ、カラー複合機の出荷台数は117,040台（※）と、およそ8倍の差がでています。

（※）出典：統計データ｜JBMIA

カラー複合機が市場の中心になったことで、各メーカー間の価格競争が生まれ、結果としてモノクロ複合機より価格を抑えて提供できていると考えられます。

モノクロ複合機の需要低下

メーカーがカラー複合機を中心に販売している点から、モノクロ複合機自体の需要が低いことが考えられます。

価格は需要と供給のバランスによって成り立ちます。製造数が減ったことで、モノクロ複合機自体がレアな物として販売価格が上がっているとも考えられるでしょう。

中古流通量に差がある

製造台数に大きな差があることから、もちろん中古市場もカラー複合機のほうが在庫が豊富にあると考えられます。

企業は在庫を抱えることだけは避けたいため、この状況では価格競争が起きやすく、結果として中古市場もカラー複合機の価格が安くなってきています。

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安いだけじゃない！カラー複合機を選ぶメリット

カラー複合機は、その名の通りカラー印刷が可能です。普段はモノクロ印刷しか使用しないと考えていても、プレゼン資料や企業パンフレットなど、カラー印刷が必要な場面はでてくるかもしれません。

その場合、毎回外注していると想定外のコストもかかってきます。いざというときの保険として、カラー複合機を導入しておくこともおすすめです。

カラー複合機導入時は相見積が大切

カラー複合機はモノクロ複合機より安いとお伝えしましたが、実際の価格は販売業者によってさまざまです。また、月額料金が安いことだけで決めてしまうと、サポート面で後悔してしまうかもしれません。

そのため、必ず自社にとって必要な条件などを決めたうえで、複数の販売業者で相見積を行い比較することが大切です。長く安心して使いつづけられるよう、販売業者選びは慎重に行いましょう。

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【まとめ】業務利用はモノクロ複合機よりカラー複合機がおすすめ

本記事では「モノクロ複合機よりカラー複合機のほうが安い」ことについて、相場や理由をもとに解説しました。

コピー機・複合機は、今や企業にとって必要不可欠です。毎日仕事で使用するものだからこそ、コストやサポート面など、自社にとって最適な物を総合的に見極める必要があります。

「モノクロ=安い」と判断せず、業務利用ならカラー複合機のほうが安くなる事実も踏まえたうえで、コピー機・複合機の導入を検討してください。

コピー機価格診断ドットコムで格安リース

最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」をご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、お客様が販売店と直接やり取りする必要はありません。

まずお客様からお問い合わせをいただくと、当サイトが提携している複数の販売店に見積を依頼します。その中から安い販売店の見積書を取り寄せ、メールにてお客様へお届けします。

また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。

コピー機導入にかかるコストを抑えたい方に、安心してご利用いただけるサービスです。

当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？」記事もご参照ください。

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なお当サイトでは、現在ご利用中の複合機リース料金＆カウンター料金が適正価格かどうか無料で診断いたします。「コスト見直しのきっかけ」「ぼったくり商法の回避」にもつながりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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