コピー機・複合機の見積もりを安くする方法7選と注意点3つ
Published at2021年10月26日
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この記事ではコピー機・複合機の見積もりを安くする方法7選と、コピー機・複合機の見積もり時の注意点3つをお伝えします。「1円でも安くコピー機・複合機をリースしたい」方にとって、必見の内容です！
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コピー機・複合機のリース料金相場
コピー機・複合機のカウンター料金相場
コピー機・複合機のメーカー比較
コピー機・複合機の見積もりを安くしたいなら、相見積もりをとる
コピー機・複合機をリースする際には、販売店や代理店が「見積もり書」を出してきます。見積書に書かれてある数字を鵜呑みにしないでください。
見積書に書かれてある金額は「定価」ではありません。実は、コピー機・複合機の販売価格には、かなり差があります。同じメーカー、同じスペックのコピー機でも、販売価格に数十万円の開きが出ることもザラです。
コピー機・複合機のリース料金やカウンター料金は「コスト」でしかない
そう考えている企業は多いのではないでしょうか。
コピー機・複合機の見積もり価格を1円でも安くしたいなら、結論！
相見積もりをとりましょう！
コピー機・複合機の導入を考える際には、最低でも2～3社の代理店、販売店から見積もりをとり、リース料金やカウンター料金を比較します。そして、提示価格が高いならしっかり交渉して、安いリース料金＆カウンター料金を勝ち取りましょう。
スグ保守コピー機ドットコムでは、コピー機・複合機の相見積もりを全国の優良販売店からお取り寄せいたします。もちろん、しつこい営業は一切無しです。
他で見積もりを既に取得済みのお客様もぜひ当サイトへお問合せください。さらに安く提示できる業者がないか、一緒にお探しいたします。
コピー機・複合機の見積もりを安くする方法7選
コピー機・複合機の見積もりでリース料金を安くする、一番の方法は「相見積もりをとること」ですが、その他にもいくつかコツがあります。
ここでは「コピー機・複合機の見積もりを安くする方法7選」と題し、1円でも安くコピー機・複合機を導入するヒントをお伝えします。
【コピー機・複合機の見積もりを安くする方法7選】
- リース料金相場・カウンター料金相場を知る
- 相見積もりを2～3社からとる
- カウンター料金を安くしたいなら、印刷枚数を多めに伝える
- 価格が安いメーカーを選ぶ
- リース料率が安い販売店を選ぶ
- コピー機・複合機以外のオフィス商材の抱き合わせ導入
- 販売店に値下げ交渉をする
これから、それぞれの項目について詳しく解説します。
①リース料金相場・カウンター料金相場を知る
コピー機・複合機のリース料金やカウンター料金は、同じメーカーの同じ機種であっても一律ではありません。コピー機・複合機の代理店や販売店は、販売価格をある程度自由に設定できるため、各代理店や販売店が「どれだけ利益を出したいか」によってリース料金やカウンター料金にはかなり差が出ます。
ただし、優良販売店が出してくる見積書のコピー機・複合機のリース料金には相場があります。また、同じく、カウンター料金にも相場が存在します。
不当に高い金額でコピー機・複合機を導入しないために、あらかじめコピー機・複合機のリース料金相場やカウンター料金相場を把握しておきましょう。
▼コピー機・複合機リース料金相場【印刷速度別】
| 印刷速度 | 最適な月間の印刷枚数 | 月額リース料金の目安 |
|---|---|---|
| 20枚機（20枚/分） | 2,000枚以下 | 11,000円 |
| 25枚機（25枚/分） | 1,000～3,000枚程度 | 16,000円 |
| 30枚機（30枚/分） | 3,000～6,000枚程度 | 18,000円 |
| 40枚機（40枚/分） | 6,000～10,000枚程度 | 22,000円 |
| 50枚機（50枚/分） | 10,000枚以上 | 23,000円 |
▼コピー機・複合機のカウンター料金相場
カラー10円/枚・モノクロ1.0円/枚
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②相見積もりを2～3社からとる
コピー機・複合機のリース料金を安くするためには、導入機種や保守内容などをある程度まで決めたうえで、2～3社から相見積もりをとりましょう。
相見積もりとは、1社だけではなく複数社から見積もりを取得すること。代理店同士を価格で競わせることができるため、最終的にリース料金を安くできる場合がほとんどです。
「相見積もりをとる」と伝えるだけでも効果的ですが、先に見積もりをもらっていた代理店に「□□代理店から見積もりをとったら、リース料金が◯◯円だった」と具体的な料金を提示して交渉すると、元々のリース料金よりも値下げしてくれる可能性が高まります。
さらに、カウンター保守（※1）の印刷単価も安くできる場合も多いので、リース料金と含めて交渉しましょう。
※1 カウンター保守とは、トナー代やメンテナンス代が無料になる保守契約のことで、一般的にはコピー機の導入と同時に契約します。リース料金と一緒に、毎月支払う必要があり、請求額の計算方法は「一ヶ月の間に印刷した枚数×印刷単価（モノクロ◯円/枚、カラー◯円/枚）」で、見積もり時に印刷単価を交渉することができます。
▼関連記事：カウンター保守契約とは？注意点と安く契約する2つの方法
③カウンター料金を安くしたいなら、印刷枚数を多めに伝える
一ヶ月あたりの印刷枚数を多めに伝えることで、カウンター保守契約費用を安く抑えられる場合があります。
メーカーや代理店側は、より多くの利益を獲得するために、一ヶ月あたりの印刷枚数が多い顧客を重視する傾向があります。そのため、印刷枚数を多めに伝えることで優先度が高くなり、値下げ交渉に柔軟に対応してくれる可能性が高くなります。
ただし、極端に多い枚数を伝えてしまうと、それに見合う高速タイプの複合機が提案されてしまい、結果的に複合機本体のリース料金が高くなってしまいます。
④価格が安いメーカーを選ぶ
コピー機・複合機には「価格が安いメーカー」と「価格が高いメーカー」があります。価格が安いメーカーは、京セラとシャープです。価格が高いメーカーは、富士フイルム(ゼロックス)やキヤノン、リコーといった、コピー機・複合機シェア上位の3社（※参照：「コピー機・複合機のメーカー比較」）。
特に京セラは、「爆安コピー機メーカー」として圧倒的な存在感を誇ります。京セラ機の本体価格は他社同型機種よりも2割以上安い場合も多く、またカウンター料金相場は「カラー7円/枚・モノクロ0.7円/枚」と破格の安さです。
⑤見積もりの段階でリース料率が低い代理店を選ぶ
コピー機・複合機のリース料金は、「機器の本体価格やオプションサービスの合計額×リース料率」で計算されるため、リース料率が低い代理店を選べば見積もり金額を安くできます。
販売実績が多い代理店ほどリース料率を交渉しやすい傾向があるので、代理店の実績などにも注目して選びましょう。
ただ、実際のリース料金には「本体の値引き率」も大きな影響を与えます。「リース料率」だけに注目せず、見積書の値引き額にも注目してください。
⑥コピー機・複合機以外のオフィス商材の抱き合わせ導入
ここで一つ、やや危険な裏技を掲載しておきます。
最近、アナログからデジタルへの移行やリモートワークの増加など様々な要因のため、コピー機・複合機が売れなくなってきています。各販売店は「売れないコピー機をどう売るか」ではなく、通信回線やセキュリティ、ビジネスフォンなどの「オフィス商材」を抱き合わせで販売するビジネススタイルを模索。
各販売店はコピー機・複合機だけでなく「オフィス商材」を売りたがっています。つまり、ユーザー側が「コピー機・複合機と一緒にオフィス商材も買う」姿勢を見せれば、確実にコピー機・複合機の販売価格は下がります。
と、ここまでご提案しましたが、この手法はあまりおすすめできません。なぜなら全てのオフィス商材を丸々一社にお願いしてしまうと、リースアップ後の契約で不利な条件を突きつけられる可能性があるからです。ゆえに、オフィス商材を抱き合わせでお願いするのは「最後の手段」にしたほうが無難でしょう。
⑦販売店に値下げ交渉をする
「コピー機・複合機の見積もりを安くする方法」の最後にお伝えしたいのは、「値下げ交渉」についてです。
相見積もりをとる場合でも、全ての販売店が最初から「本気の価格」を出してきてくれるわけではありません。中には、限界価格ではなくその一歩手前で勝負してくる販売店も。相見積もりで納得できる価格を提示されなかった場合は、ダメ元で販売店に値下げ交渉してみましょう。
なお、コピー機・複合機のメーカーの中でも京セラだけは最初から限界価格を提示してきます。他社複合機と比較してビックリするような安値を提示することで、競争に勝ち抜いてきたのが京セラの商売手法です。
ちなみに、当サイトでは各販売店から見積もり書をお取り寄せいたしますが、ご希望があれば各販売店への値下げ交渉も実施させていただきます。見積書をみて納得がいかない場合は、ぜひ当サイトスタッフへお申しつけください。
コピー機・複合機の見積もりを取得する際の注意点
コピー機・複合機の見積もりを取得する際の注意点は以下の通りです。
- 見積もりに保守契約内容や金額が明記されているか確認する
- リース期間は5年などの一般的な長さで見積もっているか
- オプションサービスは必要か
見積もりに保守契約内容や金額が明記されているか確認する
コピー機・複合機の見積もりを取得する際には、保守契約の内容や金額が明記されているか確認しましょう。トラブルが起きた際の対応方法や連絡手順などが記載されているとさらに安心です。
また、見積もりのカウンター保守の部分に具体的な料金明細が記載されているか？を確認することも大切です。カウンター保守で請求される料金は「印刷枚数×印刷単価」の他に、基本料金（モノクロ3,000枚/月分など）があります。
万が一、料金が明記されていない場合は、サポート対応時に追加料金が掛かるリスクがあるので、注意しましょう。
リース期間は5年など一般的な長さで見積もっているか
コピー機・複合機のリース期間が、5年などの一般的な長さで見積もりが提示されているか？を確認することもポイントです。
業務用コピー機は、最長7年まで契約できますが、リース期間が長期になるほど月額コストが安くなる代わりに、リースの利率を多く支払う必要があり、結果的にトータルコストが大きくなってしまいます。
また、機器本体の故障率も年々上昇するので、5年を目安にすることをおすすめします。
なお、最新の複合機を利用したい場合は、以下の導入サイクルが理想的だと言えます。
- 複合機を5年リースで契約する
- 複合機導入後、3～4年で代理店と相談
- 残リースを相殺して新機種を導入
新機種にこだわらず、価格を重視したい方は、5年のリース期間が終わった後に、1年ごとに更新する再リースを検討することも一つの方法です。
再リースをすれば、これまでのリース料金の10%ほどの価格で済むので、かなり安く複合機を使い続けられます。
しかし、長期で利用するほど故障頻度が多くなり、業務に影響を及ぼす可能性も高くなってしまうので、様子を見ながら新しい機種と入れ替えをしましょう。
オプションサービスは必要か
見積もりに記載されているコピー機・複合機のオプションサービスが必要か？にも注目する必要があります。
コピー機・複合機の見積もりには、機器本体の機能を拡張するオプションの他、代理店独自の設置・接続サービスなどのオプションが追加されているケースが多いです。
機器本体のオプションは、業務上不要なら外すことが可能で、パソコンやインターネットに詳しい担当者が自社にいる場合は、複合機の設置・接続を代理店に依頼する必要がない場合もあります。
十分に検討したうえで、不要なオプションサービスをなくし、リース料金を安く抑えましょう。
まとめ
- コピー機・複合機の見積もりでリース料金を安くする方法は「相場を把握しておく」「相見積もり」「印刷枚数を多めに伝える」「安いメーカーを選ぶ」「料率が低い代理店を選ぶ」「オフィス商材の抱き合わせ」「値下げ交渉」の7つ
- コピー機・複合機の見積もりを取得する際の注意点は「保守契約内容・金額が明記されているか」「リース期間は5年か」「オプションサービスは必要か」の3つ