Published at2023年5月29日
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「カラー印刷の費用を気にせずに利用したい」
そんな願望を実現してくれるのが、レンタルプリンターです。「カラー印刷が多い方」「月間印刷枚数が500枚以上の方」にとって、レンタルプリンターでの印刷は非常に「安い」印刷方式であると言えます。
このサービスは、いわゆる「サブスクリプション(サブスク)」の仕組みを採用しており、最安で5,000円~の月額料金を支払うことでインク代を気にせず自由にカラー印刷を行うことができます。
レンタルプリンターの魅力は、インク代・カウンター料金が掛からないだけでなく、保守代も無料である点です。つまり、レンタル料金以外に追加のコストを心配する必要がありません。印刷枚数が多い場合でもレンタルプリンターならランニングコストをおさえて安い費用で運用できます。
本記事では、おすすめのレンタルプリンター業者や比較ポイントについてお伝えします。ぜひ参考にしてください。
▼おすすめナンバー1のレンタルプリンター▼
目次
それでは早速、レンタルプリンターの中でも特に安いと評価が高い5社のレンタルプリンターをご紹介します。
▼安いレンタルプリンターおすすめ5選
▼ウルトラプリントの最安プラン
プラン名 | A4複合機(UP-E-A4S)インク1本プラン |
価格 | 5,000円(税抜) |
インクの種類・色数 | 独立インク・4色 |
印刷速度 |
|
スキャンの有無 | 有 |
給紙枚数 | 250 枚 |
お試し期間の有無 | 有(7日間) |
最低契約期間 | 2ヵ月 |
レンタルプリンターの導入実績6,000台を誇るウルトラプリント。取り扱い機種は15機種以上あり、A4~A3、インクジェットにレーザーと幅広いラインナップが魅力です。
ウルトラプリントの最安プランは、UP-E-A4S。エプソンの大人気複合機PX-M730Fを5,000円(税抜)/月でレンタルできます。インクは月に各色1本まで使い放題です。
ちなみに、ウルトラプリントの保守力は高く、不具合が起きた際も安心。約7割が電話サポートで解決しますが、センドバック保守や訪問保守など手厚いサポートも受けられます。
安いだけでなく「安心して使えるレンタルプリンター」をお探しの方には、ウルトラプリントがおすすめです!
▼おすすめナンバー1のレンタルプリンター▼
▼プリント革命最安プラン
プラン名 | BIJ-C12ライトプラン |
価格 | 8,000円(税抜) |
インクの種類・色数 | 黒:顔料、カラー:染料・全5色 |
印刷速度 |
|
スキャンの有無 | 有 |
給紙枚数 |
|
お試し期間の有無 | 有(7日間) |
最低契約期間 | 2ヵ月 |
2019年10月にオープンし、急速に成長を遂げているプリント革命。レンタルプリンターは、A3~A4,レーザー対応機種を含む7機種から選べます。
プリント革命の最安プランは、BIJ-C12ライトプラン。キャノン製A4対応インクジェット複合機を8,000円(税抜)/月でレンタルできます。月間3,000枚まで刷り放題と他社のライトプランに比べ約3倍の上限印刷枚数です。
保守については電話サポートが基本ですが、トラブル解決の成功率は90%以上とたいへん優秀です。また、有料ではありますが、訪問保守も受け付けています。
月間印刷枚数が約3,000枚以下のオフィスでレンタルプリンターをお探しの方にはプリント革命をおすすめします!
▼ライトプランが安い▼
▼インクフリー最安プラン
プラン名 | ベーシックプラン |
価格 | 12,500円(税抜) |
インクの種類・色数 | 顔料+染料・4色 |
印刷速度 | 10枚/分 |
スキャンの有無 | 有 |
給紙枚数 | 100枚 |
お試し期間の有無 | 14日間 |
最低契約期間 | 1年間 |
700社以上の導入実績を持つインクフリー。取扱うプリンターは全て国内メーカーで、その品質と信頼性には定評があります。
インクフリーでは、ライトプランの扱いはなく、刷り放題のプランのみです。刷り放題の最安プランは、ベーシックプラン。多彩な機能を搭載したブラザーのA4対応インクジェット複合機を12,500円(税抜)/月でレンタルできます。月間3,000枚まで刷り放題です。
トラブルが生じた際のサポートは、15分以内の迅速な1次対応を約束。また、14日間という長い無料レンタル期間が設けられているのも大きな特徴です。
インクフリーは、レンタルプリンターの機能をしっかり吟味したいという方におすすめの業者です。
▼2週間じっくり試せて安い!▼
▼スリホ最安プラン
プラン名 | ZH-2224(ライトプラン) |
価格 | 8,000円(税抜) |
インクの種類・色数 | ― |
印刷速度 |
|
スキャンの有無 | 有 |
給紙枚数 | ― |
お試し期間の有無 | 有(7日間) |
最低契約期間 | 2年間 |
定額レンタルプリンター業界シェアナンバー1のスリホ。累計導入台数は5,000台以上で抜群の信頼性を誇ります。
スリホの最安プランは、ZH-2224(ライトプラン)で、8,000円(税抜)/月。HP製A4対応イングジェット複合機をレンタルできます。2,000枚まで印刷し放題のプランです。
スリホは、全国13か所の保守会社との連携による高いレベルの保守サービスに定評があります。トラブル解決率は、10分以内で70%以上という高い水準を誇ります。
複合機のトラブルによるダウンタイムが心配な方には、高レベルの保守体制が整っているスリホをおすすめします!
▼安くて保守も良い!▼
▼エコプリ最安プラン
プラン名 | スーパーライト |
価格 | 6,000円(税抜) |
インクの種類・色数 | ― |
印刷速度 |
|
スキャンの有無 | 無 |
給紙枚数 | 350枚 |
お試し期間の有無 | 有(7日間) |
最低契約期間 | 1年間 |
エコプリでは、月間印刷枚数に応じて細かく料金設定された4つのプランを提供しています。
最安のプランは、スーパーライトプラン。RICOHのA4対応インクジェット複合機を6,000円(税抜)/月でレンタルできます。このプランでは、1,500枚まで印刷し放題となっています。
保守に関しては、センドバック保守が基本で訪問保守は対応していません。保守レベルを求める方には、ウルトラプリント又はスリホをおすすめします。
自社の印刷ニーズにぴったりのプランがあるという方は、ぜひエコプリをご利用ください。
▼オール国産プリンターが安い▼
それでは次に、安いレンタルプリンターの選び方を確認しておきましょう。比較ポイントは以下の6つです。
▼安いレンタルプリンターの比較ポイント
▼各業者ライトプラン最安価格
定額プリンター業者 | 価格(税抜) | 上限印刷枚数 |
ウルトラプリント | 5,000円 | 300~500枚 |
プリント革命 | 8,000円 | ~3,000枚 |
インクフリー | ライトプラン取扱い無し | |
スリホ | 8,000円 | ~2000枚 |
エコプリ | 6,000円 | 1,500枚 |
まずは、ライトプランの最安価格を確認します。ライトプランは「印刷し放題」「刷り放題」「定額プラン」とは異なり、印刷上限枚数が定められています。
自社の月間印刷枚数と照らし合わせて適切かどうか判断しましょう。上限印刷枚数を超えてしまうと追加料金が発生しますので、必ず価格と想定印刷枚数を確認しておきましょう。
ちなみに、ライトプランの印刷上限枚数が多いのはプリント革命です!
▼ライトプランが安い▼
▼印刷し放題 最安価格
定額プリンター業者 | プラン名 | 価格(税込) |
ウルトラプリント | A4複合機(UP-C-A4P)使い放題 | 13,000円 |
プリント革命 | A4複合機(BIJ-C12)プリント放題 | 12,000円 |
インクフリー | ベーシックプラン | 12,500円 |
スリホ | A4複合機(ZH-2224)スリホプラン | 15,800円 |
エコプリ | A4複合機(SG-3200)ハイボリューム | 20,000円 |
自社の月間印刷想定枚数がライトプランでは足りない場合は、印刷し放題のプランを選択することになります。各業者の印刷し放題の価格チェックもしておきましょう。
印刷し放題プランで最も安いのは、プリント革命BIJ-C12プランの12,000円です。BIJ-C12プランで提供されているキヤノン機は、カラー10 枚 / 分、モノクロ15枚/分と若干印刷速度が遅いデメリットがあります。レンタルプリンターを選ぶ場合、プリンターの機能性もチェックポイントとなります。
▼印刷し放題プランも安い▼
各レンタルプリンター業者によって取り扱いプリンター機種数にかなり差があります。例えばウルトラプリントは、15機種と非常に多くの機種を取り揃えていますが、その他の業者は3機種~7機種と選択肢は少な目です。
導入後にストレスを抱えないためにもインクの種類や印刷速度、スキャン機能の有無、給紙枚数など、自社に適した機種を選びましょう。
▼おすすめナンバー1のレンタルプリンター▼
▼各定額レンタルプリンター業者 最低契約期間
定額プリンター業者 | 最低契約期間 |
ウルトラプリント | 2ヵ月 |
プリント革命 | 2ヵ月 |
インクフリー | 1年間 |
スリホ | 2年間 |
エコプリ | 1年間 |
各業者の最低契約期間は、短くて2ヵ月、長いと2年間に及びます。
長期レンタルを想定して契約したとしても、短期で解約する場合もあるかもしれません。契約期間を確認せずに契約すると、いざ解約となった時に違約金が発生することになります。
思わぬ支出を避けるためにも最低契約期間は確認しておきましょう。
▼契約期間も柔軟に対応可!▼
▼各定額レンタルプリンター業者 保守形態
定額プリンター業者 | センドバック保守 | 訪問保守 |
ウルトラプリント | 〇 | 〇無料 |
プリント革命 | 〇 | 〇有料 |
インクフリー | 〇 | 要問合せ |
スリホ | 〇 | 〇無料 |
エコプリ | 〇 | 要問合せ |
定額レンタルプリンターの保守形態は、基本センドバック保守です。センドバック保守とは、電話対応で解決しない場合、部品又は本体を送付する保守サービスです。
センドバック保守で、ほとんどのトラブルは解決しますが、送付までの時間、部品交換にかかる時間とどうしてもダウンタイムが発生します。
ダウンタイムは極力出したくない、保守レベルの高さを求める方には、訪問保守に対応している業者を選んでください。ただし、ウルトラプリントやスリホなどのように無料で全国対応している業者もあれば、別途料金がかかる業者もあります。
高い保守サービスを求める場合は、無料で全国訪問保守に対応しているウルトラプリント、スリホをおすすめします。特にスリホの保守レベルの高さは、レンタルプリンター業界の中でもトップレベルです!
▼安くて保守も良い!▼
購入するよりもかなりお得なレンタルプリンターおすすめ業者や比較ポイントなどについてお伝えしました。
レンタルプリンターを検討している、さらに詳しい内容が知りたい方は、ぜひ当サイトへお問い合わせください。
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