複合機・コピー機のリース満了が近づき、再リースを選ぶべきか、新しい機種へ入れ替えるべきか迷っていませんか？
再リース料だけを比べると、新しい機種へ入れ替えるより再リースの方が割安です。しかし、カウンター料金や故障リスク、今後の使用予定年数によっては、新しい機種への入れ替えが適しています。
本記事では、再リースの仕組みと、新規入れ替えとの比較方法を解説します。
| この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura  |
OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計2144社の価格診断を実施（2026年5月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。 |
目次
複合機（コピー機）の再リースとは？
複合機の再リースとは、リース契約の満了後も現在の機種を継続して使用する契約です。再リースでは、月額リース料の1～2ヵ月分程度を年額で支払う契約が多く、契約期間は1年単位が一般的です。
再リース期間の満了後も、リース会社が更新を認めれば継続して使用できます。
北村豊貴
宇宙人
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再リースと入れ替え、どちらを選ぶべき？3つの判断基準
複合機の再リースと新規入れ替えは、次の3つの判断基準で比較します。
- 年間総コスト
- 故障リスク
- 今後の使用予定年数
判断基準1：年間総コスト
再リースの年間総コストは、再リース料と1年分に換算したカウンター料金の合計です。新規入れ替えの年間総コストは、月額リース料とカウンター料金をそれぞれ1年分に換算して合計します。
▼年間総コストの計算式は次の通りです。
実際に寄せられた相談事例①
実際の相談事例をもとに、再リースと新規入れ替えの年間総コストを比較します。
＜2026年2月11日 問い合わせ＞
栃木県の陶器メーカーから、「東芝複合機のリース満了が近づいています。再リース料は安いものの、新しい機種へ入れ替えた方が得なのか比較したい」と相談がありました。月間印刷枚数はモノクロ4,000枚、カラー300枚です。
リース会社から提示された再リース条件は、次の通りです。
| 項目 | 再リース条件 |
|---|---|
| 再リース料 | 10,000円／年 |
| モノクロ単価 | 3円／枚 |
| カラー単価 | 10円／枚 |
再リースした場合の年間総コストは190,000円です。
▼計算式は次の通りです。
コピー機価格診断ドットコムでは、京セラ機を提案しました。入れ替え後の条件は次の通りです。
| 項目 | 入れ替え後の条件 |
|---|---|
| 6年リース料 | 8,700円／月 |
| モノクロ単価 | 0.6円／枚 |
| カラー単価 | 6円／枚 |
京セラ機へ入れ替えた場合の年間総コストは154,800円になります。
▼計算式は次の通りです。
年間総コストの比較は次のとおりです。
| 契約方法 | 年間総コスト |
|---|---|
| 現在の東芝機を再リース | 190,000円 |
| 京セラ機へ入れ替え | 154,800円 |
| 年間差額 | 入れ替えの方が35,200円安い |
年間総コストは、京セラ機へ入れ替えた場合の方が35,200円安くなりました。再リース料が年間10,000円でも、カウンター単価が高ければ年間総コストは高くなります。
判断基準2：故障リスク
現在の複合機で故障が繰り返し発生し、業務に支障が出ているなら、新規入れ替えを優先してください。一方、大きな不具合がなく、メーカーによる修理部品の供給期間も残っていれば、再リースも選択肢になります。
実際に寄せられた相談事例②
東京都の社会福祉法人から、リコー複合機の再リースについて相談がありました。使用機種は「RICOH MP C4503RC」です。月間印刷枚数は、モノクロ2,861枚、カラー361枚でした。
＜2024年9月4日 問い合わせ＞
今年10月でリース期間を満了するため再リースを考えていたのですが、販売店から複合機の値上げ予測を理由に新規リースを提案されています。
故障が増える、部品供給が2年後には終わる、印刷速度を30枚/分にすればコスト増も抑えられる等、色々と説得されたのですが、不信感を抱いたため、安く安心してコピー機を維持するために他所との比較をしたく思い、ご助力をお願いしたい次第です。
北村豊貴
| 機種 | 印刷速度 | 月額リース料 |
|---|---|---|
| RICOH IM C4510 | 45枚／分 | 28,000円 |
| RICOH IM C3010 | 30枚／分 | 24,000円 |
コピー機価格診断ドットコムでは、京セラ、シャープ、富士フイルム（ゼロックス）の複数機種を提案しました。
| 機種 | 6年リース料 | 5年リース料 |
|---|---|---|
| 京セラ TASKalfa 3554ci | 7,500円／月 | 9,000円／月 |
| 京セラ TASKalfa 4054ci | 9,000円／月 | 10,900円／月 |
| シャープ BP-60C31 | 7,300円／月 | 8,500円／月 |
| シャープ BP-50C45 | 9,900円／月 | 11,600円／月 |
| 富士フイルム(ゼロックス) Apeos C3070 PFS | 11,200円／月 | 13,100円／月 |
| 富士フイルム(ゼロックス) Apeos C4570 PFS | 14,800円／月 | 17,300円／月 |
相談者は、部品供給期間が約2年残っていたため、今後2年を目安に再リースする方針を決めました。現在の機種に大きな不具合がなく、印刷速度も業務に必要な水準を満たしていた点も、再リースを選んだ理由です。
宇宙人
北村豊貴
判断基準3：今後の使用予定年数
今後1～2年の利用には再リース、5年以上の利用には新規入れ替えが適しています。3～4年使用する場合は、年間総コストと故障リスクを比較して判断してください。
事務所の移転や事業縮小により複合機が不要になる見込みなら、5～6年の新規リースは避けましょう。リース契約は契約期間の途中で複合機が不要になっても、原則として途中解約できません。
| 今後の使用予定 | 適した選択肢 | 判断理由 |
|---|---|---|
| 1～2年 | 再リースを優先 | 新たな長期契約が不要 |
| 3～4年 | 総コストと故障状況で判断 | 再リースを重ねると故障リスクが高まる |
| 5年以上 | 新規入れ替えを優先 | 故障リスクが低く、長期運用に適している |
再リース向き・入れ替え向きのケース比較
判断基準を次のフローチャートにまとめました。再リースと入れ替えのどちらが適しているか判断しましょう。
※カウンター単価の相場については複合機のカウンター料金はいくら？相場・高い原因・見直し判断を完全解説でくわしく解説しています。
複合機（コピー機）の再リースに関するFAQ
複合機の再リースに関するよくある質問に回答します。
再リースは何回までできますか？
再リースできる回数に、法律上の一律な上限はありません。ただし、何度でも再リースできるとは限らず、継続の可否は機器の状態やリース会社の規定によって決まります。
再リース料は誰が決めますか？
再リース料を決めるのはリース会社です。金額は契約条件によって異なり、販売店が手続きの窓口になる場合もあります。
販売店からの入れ替え提案を断って再リースしても問題ありませんか？
販売店からの入れ替え提案を断っても、契約上の問題はありません。再リースを希望する場合は、リース会社または窓口となる販売店に契約条件を確認しましょう。
再リース契約はいつまでに判断すればよいですか？
契約終了の3ヵ月前を目安に、再リースか入れ替えかの検討を始めましょう。回答期限は契約によって異なるため、契約書やリース会社からの案内を確認してください。
リース会社から再リースの案内が来ない場合はどうすればよいですか？
リース会社から再リースの案内が来ない場合は、契約書を確認し、リース会社または販売店へ問い合わせましょう。
確認する内容は次の通りです。
- 再リースの可否
- 再リース料
- 複合機を返却する場合の期限と費用
再リース中でも新しい複合機へ入れ替えできますか？
再リース中でも、新しい複合機への入れ替えは可能です。ただし、再リース契約を途中で解約しても、支払い済みの再リース料は原則として返金されません。
入れ替え前に、現在の複合機の返却期限と返却方法をリース会社に確認してください。新しい複合機の月額リース料、契約期間、カウンター単価は販売店に確認しましょう。
再リースで保守契約形態が変わることはありますか？
機種の保守対応期間や部品供給状況によっては、再リース後も現在の保守契約が継続されるとは限りません。
北村豊貴
再リースを選んで後悔するケースはありますか？
次のケースでは、再リース後に想定外の費用や保守上の問題が生じるおそれがあります。
- カウンター料金を確認せず、再リース料の安さだけで決めた
- 再リース後に故障や印刷不良が増えた
- 修理部品の供給終了後に故障し、修理に時間や費用がかかった
- 保守条件の変更を確認せず、修理費や出張費が増えた
更新前に現在のカウンター料金や故障状況、部品供給期間、今後の使用予定年数を確認しましょう。
まとめ｜再リースか入れ替えかは、年間総コスト・故障リスク・使用予定年数で判断しよう
再リース料が安くても、カウンター料金を含めた年間総コストでは、新規入れ替えの方が安くなる場合があります。故障が繰り返し発生している場合も、新規入れ替えを優先しましょう。
判断する前に、次の情報を整理しましょう。
- 再リース料とカウンター単価
- カラー・モノクロの月間印刷枚数
- 故障状況と修理部品の供給期間
- 今後の使用予定年数
確認した内容をもとに、再リースと新規入れ替えの年間総コストを比較してください。
北村豊貴
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