Published at2021年11月16日
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コピー機・複合機のスキャンでは、基本的に料金がかかりません。カラー・白黒・原稿サイズに関係なく、スキャンのみであれば費用は発生しない仕組みです。
ただし、スキャンしたデータを印刷する場合は、通常のコピー・プリントと同様に料金が発生します。
本記事では、コピー機・複合機のスキャン料金の仕組みと、料金が発生するケース・発生しないケースを解説します。
| この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura  |
OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計140社の価格診断を実施（2025年9月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。 |
目次
コピー機・複合機のスキャン料金は基本無料
コピー機・複合機のスキャンのみでは、料金は発生しません。
スキャンはデータを取り込む処理であり、トナーを消費しないためです。コピーやプリントとは異なり、印刷を行なわないことがスキャン無料の理由です。
コピー機の印刷料金の発生有無は、以下の通りです。
■料金が発生する
・コピー（印刷）
・プリントアウト
■料金が発生しない
・スキャン
・FAX送信
カラー・白黒・原稿サイズで料金は変わる？
スキャンのみの場合、カラー・白黒・原稿サイズで料金が変わることはありません。
カラーでスキャンしても、A3サイズをスキャンしても、スキャン処理自体に費用はかかりません。ただし、スキャン後に印刷する場合は別です。印刷時はカラーかモノクロか、印刷枚数によって料金が変動します。
スキャン後に印刷すると料金が発生
スキャンしたデータを印刷すると、料金が発生します。スキャンと印刷は別の処理として扱われます。
- スキャンのみ→無料
- 印刷→有料
コピー機・複合機で料金が発生する仕組み
コピー機・複合機の料金は、印刷時にトナーを消費するかどうかで決まります。多くの複合機はカウンター方式を採用しており、印刷1面ごとにカウントされます。
- 片面印刷→1カウント
- 両面印刷→2カウント
宇宙人
まとめ
- スキャンのみでは料金はかからない
- カラー・白黒・サイズによる料金差はない
- スキャン後に印刷すると料金が発生する
- 料金はトナーを使用するかどうかで決まる
北村豊貴
【関連記事】コピー機・複合機のカウンター料金相場
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