税理士事務所や会計事務所など「士業」の複合機コストを削減！
Published at2024年6月1日
Updated at
宇宙人
北村
税理士や会計士として独立開業されている方にとって悩ましいのが「経費」。経費をいかに削減できるか？が事務所経営の肝です。
物価高、人件費高騰の昨今、放っておいたら経費はどんどん膨れ上がります。
そこでご提案！事務所のコピー機＆複合機を見直して、経費を削減しましょう！印刷枚数の多い税理士事務所や会計事務所にとって、コピー機＆複合機のコスト削減は効きます。
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この記事の監修者
北村 豊貴 Atsuki Kitamura 2018年よりOA機器の販売店に身を置き、業界の闇の深さに大きな衝撃を受ける。その後、コピー機見積の妥当性を診断するサイト「コピー機価格診断ドットコム」のサービスを開始。お客様が取得したコピー機の見積価格や、現在の契約料金が適正かどうか診断・アドバイスを多数の企業に行なっている。 |
目次
税理士事務所や会計事務所のコピー機コスト削減事例
まずは、税理士事務所や会計事務所でのコピー機コスト削減事例をご紹介します。
月間印刷枚数はカラー1000枚、モノクロ2000枚程度の税理士事務所。リコーの25枚機を6年リースで契約されていましたが、そろそろリース満了という時期に「月々の支払額が多いので、どうにか削減できないか？」とご相談いただきました。
なお現在、契約されているリコーの販売店様からは現在とほぼ同等条件の
「リース月額22,000円（※2,000円ほど下がってはいますが、まだ高い！30枚機での提案でした）」
「カラー18円/枚、モノクロ3円/枚（※こちらも少し下がっていますが、ぼったくられています。高い！）」
の見積が出されていました。
リコー機にはこだわらないということ、またオフィスのDX化もできれば進めていきたいとのご要望をいただきましたので、当サイトでは富士フイルム（ゼロックス）社の見積と京セラの見積をお取り寄せいたしました。
その結果、京セラのほうが安かったのですが、ドキュワークスのある富士フイルム（ゼロックス）を選択されました。
が、月額リース料金は11,000円と既存業者の半額。カウンター料金もカラー10円/枚、モノクロ1.0円/枚と既存業者よりはるかに安い価格を獲得できました。
なぜ、これほどまで安くなったのでしょうか？それは、「相見積にかけたから」です。
相見積にかけるだけでコピー機は安くなる？
相見積＝メンドクサイ、というイメージをお持ちの方も多いかと存じます。実際、1社だけでなく数社から見積を取り寄せるのはかなりの手間です。
北村
⇒「コピー機・複合機の見積を安くする方法」記事もご参照ください。
正解「安くなる」
- 飛び込み営業に来た1社からコピー機を購入する
- 複数メーカーの見積を取り寄せる（相見積）
上記の1と2なら、確実に2のほうが提示される見積額は安くなります。なぜなら、競争原理が働くからです。リース料金のみならず、カウンター料金も確実に安くなります。
相見積をとる際には必ず、相見積にかけていることを販売店担当者に伝えましょう。
別解「安くはなるが、最安ではない場合もあり」
北村
相見積にかける際、多くの方は「一括見積サイト」を利用されるかと思います。実は、一括見積サイトはどこでも同じ、ではなく、それぞれ特徴があります。
- 提携販売店数が多く、業界最大手とも言われる一括見積サイト
- 紹介できる販売店数はせいぜい2～3社程度の一括見積サイト
1と2を比較すると、最安価格を提示できる可能性が高いのは、2です。1のような一括見積サイトですと、全く安くない見積書（逆に、高い…）が送られてくる可能性も非常に高いため、注意しましょう。
一括見積サイトの違いについては、「コピー機・複合機の一括見積サイトを比較」記事で解説しておりますので、ぜひ参考にしてください。
最適解「最安価格を出せる見積サイトで相見積にかける」
ということで、税理士事務所や会計事務所のコピー機コストを下げたいなら、「最安価格を出せる一括見積サイトで相見積をとる」が最適解です。
北村
ただし、他社にて既に最安での見積をとられている場合は、その金額より下がることはございません。その際はその旨をお客様にお伝えいたしますので、ぜひお気軽にお問合せください。
税理士事務所や会計事務所のコピー機コスト例
それでは最後に、税理士事務所や会計事務所のコピー機コストの実例をご紹介します。
なお、「相見積にかけるだけで、ここまで価格が下がった！」事例ではありますが、必ずしも下記の金額をお約束するわけではございませんので、あくまで参考としてご覧ください。
【富士フイルム（ゼロックス）Apeos C3067 (Model-PFS-4T)】月額リース料18,100円
出典：富士フイルムビジネスイノベーション
【機種】富士フイルム（ゼロックス）Apeos C3067 (Model-PFS-4T)
【スペック】30枚/分のA3カラー複合機、4段給紙あり、FAXあり
【月額リース料金】5年リースで18,100円/月
【カウンター料金】カラー11円/枚、モノクロ1.1円/枚
「コンパクトでも妥協なし！」そんな複合機を探している方におすすめなのがこのモデルです。設置面積は小さめながら、上位機種と同じ10.1インチの大型操作パネルを搭載しており、操作性は抜群。スキャナーも毎分160ページの高速読み取りに対応し、業務の効率化にしっかり貢献します。
さらに、「業務別らくらくスキャン Light」や「ペーパーレスファクス仕分け」など、上位機種と同等の便利機能も標準装備。新開発トナーにより高画質な印刷が可能で、低温定着によって環境にもやさしい仕様となっています。
⇒Apeos C3067リース料金相場＆カウンター料金相場記事も参照
【シャープBP-60C31】月額リース料10,000円
出典：シャープ
【機種】シャープBP-60C31
【スペック】31枚/分のA3カラー複合機、2段給紙、FAXあり、無線LAN、両面自動原稿送り装置
【月額リース料金】6年リースで10,000円/月
【カウンター料金】カラー9円/枚、モノクロ0.9円/枚
東京都のB税理士事務所へお出しした見積例です。上でご紹介した富士フイルム（ゼロックス）機と同等機ですが、月額リース料金は10,000円とかなりお安くなっております。
なお、シャープBP-60C31のリース料金相場は、15,800円/月程度と言われておりますので、こちらも相場より下回りました。
カウンター料金はカラー9円/枚、モノクロ0.9円/枚とほぼ相場通りです。
⇒シャープBP-60C31リース料金相場＆カウンター料金相場記事も参照
【京セラTASKalfa MZ3501ci】月額リース料11,800円
出典：京セラ
【機種】京セラTASKalfa MZ3501ci
【スペック】35枚/分のA3カラー複合機、2段給紙、FAXあり、両面印刷
【月額リース料金】5年リースで11,800円/月
【カウンター料金】カラー6円/枚、モノクロ0.6円/枚
「コストも機能もバランスよく抑えたい」そんなニーズに応えるのがこのモデルです。カウンター料金が安価に設定されており、月5,000枚程度の印刷なら無理なく運用可能。PCを使わずにクラウドと直接連携できるため、紙文書の電子化もスムーズです。
AIによるスキャンサポート機能で、原稿の補正や仕分けも自動化。セキュリティ面でも充実しており、情報漏えいリスクを軽減できます。「ECOSYS NET」によるリモートメンテナンスにも対応しており、トラブル時の対応も迅速です。
⇒京セラTASKalfa MZ3501ciリース料金相場＆カウンター料金相場記事も参照
会計事務所＆税理士事務所のコピー機コストは相見積で安くなる！
今回は、会計事務所＆税理士事務所のコピー機コストを削減する方法をお伝えしました。コピー機のコストを削減したいなら、相見積をとりましょう！
ただし、「どこで見積をとるか？」も非常に重要です。当サイトでは以下のような仕組みで格安の見積書をご提供いたします。利用料は無料ですので、ぜひお気軽にお問合せください。
コピー機価格診断ドットコムで格安リース
最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」もご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、現在契約している複合機のコスト（月額リース料、カウンター料金 など）や、他社で取得した見積価格・内容が適切か診断いたします。
そのうえでお客様がご希望される場合、現在の複合機もしくは他社見積額よりも安い見積書をお届けします。
なお、他社見積書をご提示いただき「他社見積書のほうが安い」と判断した場合は、当サイトからお見積をお送りすることはございません。他社様とのご契約をおすすめします。
また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。
もちろん、利用料は無料です！
当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？【他社より安い見積提供＆コスト見直しの無料相談】」記事もご参照ください。