個人事業主でもコピー機リースは可能？与信審査の不安を解消

この記事では、個人事業主がコピー機リースを検討する際の判断基準や、与信審査に通りやすくするコツについて解説します。

 

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コピー機リースについて詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。
・コピー機リース料金相場を知る
・コピー機カウンター料金相場を知る
・コピー機リースの与信審査について
・コピー機のリース期間について

 

 

個人事業主のコピー機リース｜与信審査で確認されるポイント

個人事業主でも、コピー機リースは可能です。法人契約と同じように与信審査はありますが、確認される内容はある程度決まっています。

 

個人事業主だからといって、コピー機リースの審査で不利になるわけではありません。リース会社は「継続して支払いができるか」「事業実態を確認できるか」を重視しています。

 

滞納の有無｜クレジットカードやローンの滞納がないか？

個人事業主のリース審査では、事業の売上や収入だけでなく代表者本人の信用情報も確認されます。個人名義のクレジットカードやローンの滞納にも注意しましょう。

特に注意したいのは、支払期日から61日以上、または請求月から3か月以上の滞納です。信用情報機関に「異動情報」として登録されるケースがあります。異動情報が登録されると、コピー機リースだけでなく、ローンやクレジット契約の審査でも不利になる可能性があります。

すでに支払い遅れがある場合は、まず未払い分を解消しましょう。

 

業績｜事業の売上や収入が安定しているか？

個人事業主のリース審査では、リース料を継続して支払えるか確認されます。開業から数年経ち、確定申告書で継続した売上や黒字の実績を確認できる場合は、審査で有利に働きます。

開業3年以上かつ直近2年分の確定申告が黒字であれば、審査の通過率は非常に高くなります。

次の書類を準備しておくと、リース会社に事業の実態を伝えやすくなります。

 

代表者の年齢｜リース満了時の年齢も審査対象

リース契約は一般的に5～6年と長いため、契約満了時の年齢も審査の対象になります。目安として、リース満了時に70歳を超える場合、連帯保証人が必要になるケースがあります。

代表者が若く、開業から間もない場合も、事業実績が少ないため保証人を求められやすいです。家族が同じ業種で長く事業をしており、本人も関わってきた場合は、事業経験があると見なされ、リース会社によっては連帯保証人が不要です。

 

業種｜事業内容によっては追加資料が必要

コピー機リースの審査では、業種も判断材料になります。業種によっては、取引の実態や事業継続の見込みを確認するため、追加資料の提出を求められます。

業種ごとの審査の傾向は次のとおりです。

審査の傾向	業種例	理由
通りやすい	弁護士・税理士・会計士・医師・司法書士・不動産鑑定士などの士業	難関資格による信用力・参入障壁の高さ・廃業リスクの低さ
事業実態を確認される	飲食業・エステ・美容など	開業しやすい反面、短期間で閉店するケースがある
追加資料を求められやすい	IT・Web系・コンサル業など	取引の実態や業務内容を確認しにくい

ただし、業種だけで審査結果が決まるわけではありません。信用情報や売上状況も含めて判断されます。

追加資料を求められた場合に備えて、事業実態を確認できる補足資料の例を押さえておきましょう。

▼業種別に用意する補足資料の例

業種	補足資料の例
飲食業・美容・エステなど	店舗の賃貸借契約書、営業許可証
IT・Web系・コンサル業など	取引先一覧、業務委託契約書の写し、請求書・入金履歴、自社Webサイト

審査に落ちやすいケースや対策を詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

＞＞＞「コピー機リースの与信審査に通らない理由とは？落ちる人の特徴と対策を解説」記事も参照

 

個人事業主がリースの与信審査に通るコツ

リース会社によって、審査で重視するポイントは異なります。売上実績を重視する会社もあれば、代表者本人の信用情報、開業年数、提出書類を総合的に判断する会社も少なくありません。複数のリース会社と提携している販売店であれば、申込者の状況に合ったリース会社を案内してもらえる可能性があります。

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個人事業主のコピー機リース契約手順

個人事業主のコピー機リースでは、ユーザーが販売店へ必要書類を提出し、販売店経由で提携リース会社へ審査申請が行なわれます。

基本的な流れは次のとおりです。

 

個人事業主はコピー機リースを選ぶべき？判断のポイント

個人事業主がコピー機リースを検討する際は、「支払いを継続できるか」と「印刷枚数」の2点で判断しましょう。コピー機の導入方法には、リース以外にもレンタルや中古購入があります。

 

初期費用を抑えて5〜6年使う → 「リース」

初期費用を抑えてコピー機を導入し、5〜6年ほど使い続ける予定がある個人事業主にとって、リースは有力な選択肢です。リースであれば、本体を一括購入する必要がないため、導入時の大きな出費を避けられます。

一方で、月間印刷枚数が500枚未満の場合は、リース契約のコストが割高になる可能性があります。印刷枚数が少ない場合は、レンタルや中古購入も検討しましょう。

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短期利用・事業の先行きが不透明 → 「レンタル」

コピー機を使う期間が短い場合や、今後の利用期間が読めない場合は、レンタルが向いています。事業が軌道に乗るまでの一時利用や、短期プロジェクトでの利用にも適しています。

ただし、レンタルを長期間利用すると、リースより総額が高くなる傾向があります。利用期間が長くなりそうな場合は、レンタルとリースの総額を比較しましょう。

＞＞＞参考：個人向けの定額レンタルプリンターのおすすめは？

 

コスト最優先・基本機能で十分 → 「中古購入」

リース審査に不安がある場合や、コピーやプリント、スキャンなどの基本機能で足りる場合は、中古機の購入も選択肢に入ります。

中古機は使用年数が長いものも多く、故障リスクは新品より高くなります。基本的にメーカー保守を受けられず、部品の供給が終了している場合もあります。

また、カウンター料金は新品リース機より高めに設定される傾向があります。中古機のカウンター料金相場は、カラー約25円/枚、モノクロ約4円/枚です。中古機を選ぶなら購入前に販売店の保証内容や修理対応を確認しましょう。

 

個人事業主におすすめのコピー機を紹介

価格や機能だけでなく「無理なく運用できるか」を基準に、個人事業主の方におすすめのコピー機をご紹介します。

京セラTASKalfa MZ2501ci

▼京セラTASKalfa MZ2501ciのスペック情報

 

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京セラTASKalfa MZ2501ciの魅力は何といっても安さです。リース料金相場は約15,900円ですが、当サイトでは約11,000円/月～13,000円で見積をお出しした事例があります。カウンター料金相場もカラー6円/枚、モノクロ0.6円/枚と全メーカーの中でもトップクラスに安い水準です。

また、京セラ機では2色印刷（モノカラー印刷）が可能です。2色印刷（モノカラー印刷）であれば、フルカラー単価ではなくモノクロ単価でカウントされます。

＞＞＞参考：京セラTTASKalfa MZ2501ciリース料金相場・カウンター料金相場

 

 

富士フイルム（ゼロックス）Apeos C2061 (Model-PFS-1T)

▼富士フイルム（ゼロックス）Apeos C2061 (Model-PFS-1T)のスペック情報

 

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「画質も重視したい」「小規模オフィスでも使いやすい複合機がほしい」個人事業主におすすめなのが、『Apeos C2061』です。

『Apeos C2061』は、富士フイルム（ゼロックス）のA3カラー複合機シリーズではエントリーモデルに位置付けられています。月額リース料金相場も16,000円程度とおさえられており、導入のしやすさが魅力です。

富士フイルム機は、カラー資料や細かい文字をきれいに印刷しやすく、画質を重視するユーザーから評価されています。デザイン業・建設業・士業など、資料の見やすさを重視したい業種にも適しています。

『Model-PFS-1T』であれば、コピー・プリントだけでなく、スキャン・FAX・自動両面印刷にも対応しています。個人事業主に必要な機能を一通り備えている点も魅力です。

＞＞＞参考：Apeos C2061 (Model-PFS-1T)のリース料金・カウンター料金相場

 

個人事業主がコピー機をリースする際のポイントまとめ

 

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最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」をご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、お客様が販売店と直接やり取りする必要はありません。

まずお客様からお問い合わせをいただくと、当サイトが提携している複数の販売店に見積を依頼します。その中から安い販売店の見積書を取り寄せ、メールにてお客様へお届けします。

 

また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。

コピー機導入にかかるコストを抑えたい方に、安心してご利用いただけるサービスです。

当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？」記事もご参照ください。

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なお当サイトでは、現在ご利用中の複合機リース料金＆カウンター料金が適正価格かどうか無料で診断いたします。「コスト見直しのきっかけ」「ぼったくり商法の回避」にもつながりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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