個人事業主でもコピー機リースは可能？与信審査と費用の不安を解消

この記事では、個人事業主がコピー機リースを検討する際の判断基準や、与信審査のポイントについて解説します。

複合機を【格安】でリースする

この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura

OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計140社の価格診断を実施（2025年9月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。

個人事業主はコピー機リースを選ぶべき？判断のポイント

個人事業主がコピー機リースを検討する際は、「印刷枚数」と「支払いを継続できるか」の2点で判断することが重要です。それぞれのポイントについて、順番に確認していきましょう。

印刷枚数が月間1,000枚以上ならコピー機をリースする価値あり

コピー機リースを検討する際、最も重要な判断基準となるのが印刷枚数です。目安として、月間1,000枚以上印刷する場合は、コピー機リースを検討する価値があります。

一方で、月間印刷枚数が500枚未満の場合は、リース契約のコストが割高になる可能性があります。印刷枚数が少ない場合は、レンタルプリンターや家庭用のインクジェットプリンターでも充分対応可能です。

コピー機のリース期間は平均5～6年｜無理なく支払い続けられる？

標準的なリース契約期間は5～6年程度と長期に渡り、原則解約できません。そのため、契約前に毎月の支払い額や総額を確認し、無理なく継続できるか判断することが重要です。

コピー機のリース料金相場は月額1万円程度ですが、毎月の支払いにはリース料金に加え、印刷枚数に応じたカウンター料金の支払いも必要になります。

例えば、月間1,000枚程度の印刷であれば、カウンター料金を含めても月1万円台で収まるケースが多くなります。一方で、印刷枚数が多い場合は、カウンター料金も増えるため注意が必要です。

個人事業主がコピー機リースを無理なく継続するためには、「現在の印刷枚数」と「今後の業務量」を踏まえて機種や契約内容を選ぶことが重要です。必要以上に高性能な機種を選ぶと、リース料金とカウンター料金の両方が上がる可能性があります。

個人事業主でもコピー機リースは可能？与信審査のポイント

個人事業主でもコピー機リースは可能です。ただし、リース契約には与信審査があります。

コピー機リースの与信審査の基準

次に重要なのが業績です。売上が安定しているか、継続的な収入があるか、確認されます。開業直後など実績が少ない場合は慎重に判断されます。

代表者の年齢もチェック対象です。リース満了時に高齢となる場合や、若年で実績が少ない場合は、連帯保証人を求められるケースがあります。

業種も参考情報として確認されます。ただし、業種だけで審査に落ちることはほとんどありません。

開業直後の個人事業主でも審査に通る可能性あり

開業直後の場合、事業の実態を示せるかどうかが重要です。次の書類を準備しておくことで、審査がスムーズに進みます。

複合機を【格安】でリースする

＞＞＞「コピー機リースの与信審査に通らない理由とは？落ちる人の特徴と対策を解説」記事も参照

個人事業主のコピー機リース契約手順

コピー機リースの契約は、基本的に以下の手順です。事前に流れを把握しておくとスムーズに導入できます。

契約完了後、コピー機の設置が行なわれます。設置や初期設定は販売店が対応するケースが一般的です。導入後は、リース料金とカウンター料金の支払いが毎月発生します。

個人事業主におすすめのコピー機を紹介

価格や機能だけでなく「無理なく運用できるか」を基準に、個人事業主の方におすすめのコピー機をご紹介します。

京セラTASKalfa 2460ci+

出典：京セラ公式

▼京セラTASKalfa 2460ci＋のスペック情報

複合機を【格安】でリースする

TASKalfa 2460ci＋の魅力は何といっても安さです。リース料金相場は11,700円程度。カウンター料金相場もカラー6円/枚、モノクロ0.6円/枚と全メーカーの中でもトップクラスに安い水準です。

また、京セラ機では2色印刷（モノカラー印刷）が可能です。黒に加えて1色のみ使用する2色印刷（モノカラー印刷）であれば、フルカラー単価ではなくモノクロ単価でカウントされます。

＞＞＞参考：京セラTASKalfa 2460ci＋リース料金相場・カウンター料金相場

富士フイルム（ゼロックス）Apeos C2061 (Model-PFS-1T)

出典：富士フイルム公式

▼富士フイルム（ゼロックス）Apeos C2061 (Model-PFS-1T)のスペック情報

複合機を【格安】でリースする

「小さくて高画質なコピー機がほしい」そんな方におすすめなのが、この新型モデルです。設置面積が小さいので、オフィスが狭くても安心。さらに、新開発のトナーで写真や細かい文字も美しく印刷できます。低温定着トナーを採用しているので、環境にもやさしいのがポイントです。

スキャン作業もラクラク。「スキャンオート」が標準搭載されており、原稿をセットするだけで自動的に最適なスキャン設定に切り替わります。

月3,000枚以下で、画質や保守サポートを大事にしたい会社にはピッタリの1台。詳しいリース料金や導入メリットはぜひお問い合わせください！

＞＞＞参考：Apeos C2061 (Model-PFS-1T)のリース料金・カウンター料金相場

リースが難しい場合はレンタルを検討

コピー機リースは便利な導入方法ですが、すべての個人事業主に適しているわけではありません。審査に不安がある場合や、長期契約が難しい場合はレンタルを検討しましょう。

レンタルは審査が不要なケースが多く、短期間から利用できます。レンタル月額料金にトナー代や保守費用まで含まれることも多く、コスト管理がしやすい点も特徴です。

まずはレンタルで運用し、事業が安定してからリースへ切り替えてもいいでしょう。

＞＞＞参考：個人向けの定額レンタルプリンターのおすすめは？

個人事業主がコピー機をリースする際のポイントまとめ

自社の印刷枚数と事業の状況をもとに、無理のない導入方法を選ぶことが重要です。判断に迷う場合は、複数の販売店から見積を取り、条件を比較したうえで検討しましょう。

コピー機価格診断ドットコムで格安リース

最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」をご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、お客様が販売店と直接やり取りする必要はありません。

まずお客様からお問い合わせをいただくと、当サイトが提携している複数の販売店に見積を依頼します。その中から安い販売店の見積書を取り寄せ、メールにてお客様へお届けします。

また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。

コピー機導入にかかるコストを抑えたい方に、安心してご利用いただけるサービスです。

当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？」記事もご参照ください。

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なお当サイトでは、現在ご利用中の複合機リース料金＆カウンター料金が適正価格かどうか無料で診断いたします。「コスト見直しのきっかけ」「ぼったくり商法の回避」にもつながりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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