リース満了前に販売店から複合機の入れ替えを提案され、判断に迷っていませんか？
ほとんど同じ月額リース料で新しい機種へ入れ替えられると聞けば、今の複合機を使い続けるより得だと感じるかもしれません。
しかし、リース途中の入れ替えでは旧リースの残債に加え、入れ替え後のカウンター料金も確認する必要があります。
本記事では、複合機・コピー機をリース途中で入れ替える際の残債の扱いと、月々の総コストから入れ替えるべきか判断するポイントを解説します。
| この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura  |
OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計2144社の価格診断を実施（2026年5月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。 |
目次
リース途中でも複合機の入れ替えはできる
リース途中でも、残りのリース料を残債として扱い、新しいリース契約を組めば入れ替えられます。
実際に寄せられた複合機の入れ替え相談事例を紹介します。
＜相談内容＞
現在は京セラのコピー機をリース契約中です。リース契約が残り8ヵ月となり、現在の販売店からは「リース料は据え置きのまま、新しい京セラ機種へ入れ替えできる」と提案されています。
現在の販売店には、他社からも見積を取ってから決めたいと伝えており、入れ替えを検討中です。比較検討のため、2～3社から見積を取りたいと考えています。
5年リースでの見積をお願いします。
>>問い合わせ日時：2026年2月12日
・リース満了：2026年10月
・リース契約期間：6年
・リース会社：クレディセゾン
・月額リース料：19,200円
コピー機価格診断ドットコムでは、以下の2つの見積を提示しました。
| 項目 | 見積① | 見積② |
|---|---|---|
| 月額リース料 | 12,100円/月（残債込み） | 13,400円/月（残債込み） |
| 契約期間 | 5年リース | 5年リース |
| 機種 | シャープ BP-61C31 | 京セラ TASKalfa MZ2501ci |
現在の月額リース料19,200円と比べると、いずれの見積でも月額リース料が下がる結果となりました。
北村豊貴
リース途中で入れ替える場合の残債の処理方法
リース途中で複合機を入れ替える場合でも、残債がなくなるわけではありません。残債の処理方法は次の2つです。
- 残債を一括精算する
- 残債を新しいリース契約に上乗せする
残債を一括精算する
一つは、残債を一括精算して現在のリース契約を解約し、新しい複合機でリースを組み直す方法です。
新しいリース契約に旧リースの残債を含めないため、入れ替え後の月額リース料がおさえられるメリットがあります。一方で、入れ替え時にまとまった資金が必要になる点がデメリットです。
残債を新しいリース契約に上乗せする
もう一つは、残債を新しい複合機のリース契約に上乗せする方法です。この場合、入れ替え後の月額リース料は、「新しい複合機の本体価格に残債を加えた金額」から算出されます。
（例）
現在の月額リース料が20,000円で、残りのリース期間が12ヵ月の場合を考えてみましょう。新しい複合機の本体価格は800,000円とします。
▼計算式は以下のとおりです。
本体価格に残債240,000円を加えた金額は1,040,000円です。1,040,000円にリース料率の2.0％をかけて、月額リース料を試算すると20,800円になります。
残債分にも新契約のリース料率が反映されるため、一括精算する場合より支払総額が割高になります。
メリットは、入れ替え時にまとまった支払いが避けられる点です。販売店からの入れ替え提案では、初期負担をおさえるため、残債を新しいリース契約に上乗せするケースが多く見られます。
販売店営業マンの「残債はウチで負担しますよ」に要注意
サギヤマ
宇宙人
北村豊貴
残債を新しいリース契約に上乗せしながら、自社で負担するかのように説明する販売店は不誠実です。そのような販売店と契約すると、後々トラブルが発生する可能性があるため、他店でも相見積を取りましょう。
他店であれば、残債を上乗せしても月額リース料が安くなる場合もあります。
複合機リース途中入れ替えの判断基準
リース契約途中で入れ替え提案を受けたときは、月額リース料だけでなく、カウンター料金を含めた月々の総コストで判断しましょう。
カウンター料金の目安は、以下の計算式で試算できます。
北村豊貴
残債を新しい複合機のリース契約に上乗せする場合を想定し、以下3つのパターンに分けて判断基準を解説します。
- リース料もカウンター料金も下がる場合
- リース料は上がっても月々の総コストが下がる場合
- リース料は下がっても月々の総コストが上がる場合
リース料もカウンター料金も下がる場合
入れ替え後に月額リース料とカウンター料金の両方が下がる場合は、総コストが削減できます。入れ替えを前向きに検討しましょう。
たとえば、以下のようなケースです。
残債を含めても月額リース料が下がり、モノクロ・カラーのカウンター単価が半額になっています。
現在と入れ替え後を比較すると、月々の総コストが5,100円削減できます。
リース料は上がっても月々の総コストが下がる場合
月額リース料が上がる場合でも、カウンター料金の削減幅が大きければ、入れ替え後の月々の総コストがおさえられます。
たとえば、以下のようなケースです。
残債を含めると月額リース料が上がりますが、モノクロ・カラーのカウンター単価が大幅に下がっています。
月々の総コストが5,200円下がります。
リース料は下がっても月々の総コストが上がる場合
月額リース料が下がっても、カウンター料金の増加で月々の総コストが上がる場合は、入れ替えるメリットが小さくなります。
たとえば、以下のようなケースです。
残債を含めても月額リース料が下がるものの、モノクロ・カラーのカウンター単価が大幅に上がっています。
現在と入れ替え後を比較すると、月々の総コストは3,100円増えます。
宇宙人
北村豊貴
まとめ｜複合機リース途中の入れ替えは月額ではなく総コストで判断
複合機リース途中の入れ替えでは、月額リース料だけでなく、旧リースの残債とカウンター料金を含めた総コストで判断しましょう。
入れ替え前の確認ポイントは以下です。
- 旧リースの残債額
- 入れ替え後の月額リース料・カウンター料金
- 現在と入れ替え後の月々の総コスト差
- 故障・性能不足による業務への影響
北村豊貴
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