【コピー機・複合機の最低料金とは？】安く契約するための2つの方法

Published at2021年12月14日

Updated at2024年2月22日

カウンター料金の最低料金とは？

東芝e-sthudioコピー機の最低料金

業務用コピー機・複合機のカウンター保守に設定されている『最低料金』とは、印刷枚数が少なくても最低限支払わなければ料金のことで、呼び名はメーカーによって「最低料金」や「基本料金」などと異なります。

この「最低料金」は、カウンター料金の単価や毎月の印刷枚数を目安に設定され、例えばモノクロ1.5円/枚、カラー16円/枚だった場合、最低料金はモノクロ3,000枚分（モノクロ1.5円×3,000枚＝4,500円）などのように設定されます。

最低料金が設定された場合、例えば1カ月サイクルでの検針で、モノクロ500枚/月、カラー0枚/月しか印刷しなかった場合でも、モノクロ3,000枚分の料金を支払う必要があるので注意が必要です。

ちなみに、最低料金はカウンター保守契約を結んだ場合のみ設定されるため、その他の「キット保守」や「スポット保守」などの保守では設定されません。

保守契約の種類について気になる方は、以下の関連記事でコピー機・複合機の保守契約の種類や違いについて紹介しているので、是非参考にしてください。

カウンター保守で最低料金が設定される理由は、最低料金が設定されていないとメーカー側が赤字になってしまうリスクがあるためです。

カウンター料金の中には「無料でのメンテナンス」や「無料でのトナー交換」などのサービスが含まれています。

そのため、極端に印刷枚数が少ない場合、無料サービス分の料金が回収できず、商品やサービスを提供できなくなってしまい、そのような事態を避けるためにも、最低限の利用料金として「最低料金」が設定されています。

結論から述べると、モノクロ＆フルカラーの印刷料金の合計金額が最低料金を下回った場合は「最低料金」が、上回った場合には「カウンター料金」が適用されます。

ここで注目したいポイントは、カウンター料金と最低料金は二重で請求されることはないことで、カウンター保守に掛かるコストの計算方法は「月額リース料金」＋「最低料金もしくはカウンター料金」になります。

コスト管理をする際には、最低料金を上回っているか？を目安にしましょう。

ここからは、各メーカーごとのカウンター保守の最低料金例をご紹介します。

コピー機・複合機のカウンター保守の最低料金の例を、スペックごとに以下の表にまとめました。

【A3カラーコピー　25枚機（中速機）】

【A3カラーコピー　65枚機（高速機）】

【A3モノクロコピー　20～36機（中～高速機）】