複合機リーストラブルの実例集|よくある失敗パターンを紹介

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北村豊貴

当サイトには複合機リースに関するご相談が数多く寄せられますが、中には「契約後におかしいことに気づいた」方もいらっしゃいます。

宇宙人

え…、契約後だと、救済しようがないデスよね。

この記事では、実際によくある複合機リーストラブルの事例をご紹介します。

ご自身の状況と照らし合わせていただき、「自分の状況と似ているかもしれない」と感じた場合は、ぜひ早めに状況を整理することをおすすめします。

この記事の監修者
北村 豊貴
Atsuki Kitamura
監修者情報
OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。
業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。
これまでに累計140社の価格診断を実施(2025年9月現在)。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。

 

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【事例1】相場より高いリース料に気づいたが、解約できない

事例1 リース料金が相場より高い

先日お問い合わせいただいた事例をご紹介します。

先日、飛び込み営業に来られた営業マンがとても感じが良く、つい言い値で契約してしまいました。リコーの25枚機で25,000円/月のリース料とのことで、相場並みかなと思ったのですが、後から調べてみたところどうも高いような…。価格診断お願いします。
2025年10月お問い合わせ

宇宙人

これ、高いデスか?確か、先日サギヤマさんから頂いた見積書も、同じ金額だったヨウな…?

サギヤマ

ギクッ。

北村豊貴

サギヤマ君、また君か。宇宙人さん、25枚機で25,000円/月のリース料金は高いですよ。25枚機の相場は5年リースで13,000円/月程度。相場についてはこちらの記事をご参照ください。

コピー機・複合機のリース|料金相場・おすすめメーカー・選び方と注意点

なお、こちらのケースの場合、すでにリース契約がスタートしておりました。リースの場合、契約途中での解約は不可能であるため、結果として「高いと分かっていても払い続けるしかない」状況でした。

【事例2】月額リース料金は安かったが、契約期間が7年と長かった

事例2 長期リース

宇宙人

月額のリース料金が安ければ、お得な契約デスか?

北村豊貴

月額だけを見るのは危険ですよ。月額が安く見えても、契約期間が長いことで総支払額が高くなるケースがあります。

7年、8年といった長期リースになると、機械の故障率も各段にアップします(※業務用コピー機の耐用年数は5年と定められています→国税庁HPを参照)コピー機の耐用年数を考慮すると、5~6年リースが適当です。

確かに7~8年といった長期リースにすれば、月額の支払い額は大きく減少しますが、長期リースは短期リースと比べて、支払い総額は高くなりがちです。

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【事例3】不要なオプション・オーバースペック機だった

事例3 不要なオプション、オーバースペック

サギヤマ

宇宙人さん、こちらの機種の方が高性能ですよ。将来的にカラー印刷が増える可能性もありますし、このオプションも付けておくと安心です。

宇宙人

将来使うかもしれないナラ…こっちの機種にした方が良いデスかね…?

北村豊貴

宇宙人さん、本当に必要かどうかは一度立ち止まって考えた方がいいですよ!

高性能なコピー機や追加オプションは、その分リース料に上乗せされるため、月額・総額ともに高くなりがちです。

実際に使い始めて「ほとんど使っていない機能が多い」「業務内容に合っていない」と感じても、途中でオプションだけを外したり、機種をダウングレードすることはできません。

見積書の内訳を十分に確認しないまま契約すると、「その時は必要だと思ったが、今思えば不要だった」「結果的に高いリース料を払い続けている」と後から気づくことになります。

【事例4】「リースの残高を負担する」と言われて新たな契約を結んだが…?

事例4 ダブルリース

「現在使用しているリースの残高を負担する」と言われ、つい契約してしまいました。契約した金額は本体価格230万円ほどで、手数料は60万円ほど。合わせて290万円を超えます。7年リースで月額リース料金は4万円とのことでした。

何か高すぎると思うのですが、どうでしょう?負担すると言った金額がそのまま契約金額にのってるような気がするのですが、勘違いでしょうか…。

2025年12月お問い合わせ

「現在使用しているリースの残高を負担します」と言われた場合、その残債が本体価格とは別で消えることは基本的にありません。「既存リースの残債」「新しいコピー機の本体価格」「各種手数料」が全て合算され、リース金額にそのまま乗ります。

「残債を負担する」「チャラにする」といった説明があった場合でも、実際には新しいリース金額に含まれているケースがほとんどです。このようなワードが営業担当者の口から飛び出した場合、以下の3点を必ず確認しましょう。

  • 既存リースの契約状況(満了日・残債額)を必ず確認する
  • 見積書に「残債の扱い」が明記されているかチェックする
  • 契約後に旧リースが本当に終了しているかを確認する

 

契約金額の内訳を一度冷静に整理することが重要です。

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まとめ|複合機リーストラブルに巻き込まれないために

複合機リースのトラブルは、契約内容を正しく捉えられないまま契約が進んでしまうことで起こりがちです。以下の点に気を付けることで複合機リースのトラブルに巻き込まれるリスクを減らしましょう。

  • 月額だけでなく「総支払額(契約年数×月額)」を見る
  • 見積書の内訳(本体価格・オプション・手数料・残債の扱い)を整理する
  • 「チャラにする」「負担する」といった言葉は、必ず書面で確認する

 

北村豊貴

少しでも「高いかも」「分かりにくい」と感じたら、契約を急がず、一度立ち止まって見積を取り直すことが最大のトラブル回避策です。

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