使い放題＆コピーし放題の定額レンタルプリンター｜価格相場と料金プランを徹底比較

今回の記事はコピー機のレンタルを検討している方向けです。定額レンタルプリンター各社を徹底比較します。

「月額はいくらが相場なのか？」
「コピー機使い放題プランとライトプランの違いは何か？」
「解約条件や保守内容は、業者ごとにどう違うのか？」
など、比較と検討に必要なポイントをまとめました。

※料金・条件はプランや時期によって変わる場合があります。最新条件は各社公式サイトもご確認ください。

プリンタ―を【格安】レンタルする

この記事の監修者 北村 豊貴 Atsuki Kitamura

OA機器販売店で複合機営業を担当し、中小企業から大手法人まで数百社以上の契約・導入を経験。 業界の課題解決を志し、2023年「コピー機価格診断ドットコム」の立ち上げを機に、見積診断や価格交渉を開始。 これまでに累計140社の価格診断を実施（2025年9月現在）。営業現場で培った実務ノウハウと、金融・OA機器メディアでの執筆実績を基に、透明性あるコピー機導入とコスト削減を支援している。

使い放題＆コピーし放題の定額レンタルプリンターの価格～料金プラン紹介～

使い放題＆コピーし放題の定額レンタルプリンターは、「コピー機を使い放題で使いたい」「インク使い放題のプリンターレンタルを探している」といったニーズに向けて、各社が複数の料金プランを用意しています。

各社の料金プランを一覧で比較して、価格帯とサービス内容を確認していきましょう。

定額レンタルプリンター各社の料金プラン比較表

定額レンタルプリンター各社の月額料金・プラン数・保守対応・契約条件を一覧で比較します。

※料金・条件はプランや時期によって変わる場合があります。最新条件は各社公式サイトもご確認ください。

プリンタ―を【格安】レンタルする

インク使い放題、コピーし放題で最安の月額料金は、プリント革命の13,200円です。

インクフリーのBusinessプランで提供されるプリンターEPSON PX-S887は、スキャン・FAX機能が無い単機能プリンターですが、印刷速度はカラーモノクロ共に25枚/分と充分なスペックを備えています。月間印刷枚数3,000枚程度の事業所にもおすすめできる機種です。

価格だけでなく「印刷速度」や「機能面」も含めて、コピーし放題＆使い放題プランの最安プランを比較してみましょう。

コピーし放題＆使い放題の最安プランを比較

定額レンタルプリンターには、「コピーし放題＆使い放題プラン」と「ライトプラン」があります。「コピーし放題＆使い放題プラン」ではインクの使用本数に制限はありませんが、「ライトプラン」では「インク〇本まで無料」など本数に制限がかけられています。

月間の印刷枚数が多い場合は、コピーし放題＆使い放題プランのほうがトータルコストが抑えやすいです。

「コピーし放題＆使い放題」の中でも月額が安いプランを比較します。

▼コピーし放題＆使い放題定額プリンター各社の最安プランを比較 

※UP-H-A4Pはウルトラプリント公式サイトで「A4複合機」と表記されておりますが、「A4単機能プリンター」です。

プリンタ―を【格安】レンタルする

コピーし放題＆使い放題プランで提供される全てのプリンターが同じ性能ではありません。

最安プランのプリント革命のBIJ-C12はコピー・スキャン・FAX機能がついていますが、印刷速度がカラー10枚/分、モノクロ15枚/分と控えめです。

ウルトラプリントより200円安いインクフリーのBusinessプランの場合、印刷速度は25枚/分ですがコピー・スキャン・FAX機能がついていません。

ライトプランの最安プランを比較

インク使用本数に制限のあるライトプランの最安プランを比較します。月間印刷枚数が比較的少ない事業所におすすめです。

▼定額プリンター各社の最安ライトプランを比較

※インクフリーには「ライトプラン」がありません。

プリンタ―を【格安】レンタルする

ライトプランで最も月額料金が安いのは、ウルトラプリントのUP-E-A4Sで月額5,500円です。ただし月に使えるインクは1本まで。月間印刷枚数が300枚程度までの事業所に適しています。なお、UP-E-A4Sで提供されるPX-M730Fプリンターは4色のカラーインクを使用しますので、インク1本では印刷できません。インクが無くなった場合は1本1,000円＋税で都度発注する必要があります。

次に安いのはエコプリのSG-3300（スーパーライト）。月額7,260円と安いですが、コピーやスキャン、FAX機能には対応していません。インク本数も2本までと限られており、月間印刷枚数1,500枚以内の事業所に向いています。

プリント機能に加えコピーやスキャン、FAX機能もついており、印刷枚数の上限が多いライトプランとしてはプリント革命のBIJ-C12があります。月額利用料金は8,800円で、月間印刷枚数の上限は3,000枚です。

レンタルプリンターを利用する際に気を付けるポイント

ここまで定額レンタルプリンターの料金プランを見てきました。ただ、価格や機種スペックだけで判断するのはおすすめできません。契約前に、次の4点は必ず確認しておきましょう。

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【最低利用期間】短期利用の場合、解約費用に注意

定額制レンタルプリンターでは、最低利用期間（契約の縛り）が設定されています。業者やプランによって異なりますが、一般的な目安は1～3年です。

最低利用期間とセットで確認しておきたいのが、解約時の費用です。最低利用期間内に解約すると、違約金や解約手数料が発生するケースがあります。

【メンテナンス方法】全国対応可能？センドバック保守って？

定額レンタルプリンターの保守・メンテナンス体制は、大きく分けて「電話サポート＋センドバック保守」と「訪問保守」の2種類です。どこまで対応してもらえるかは業者によって異なります。

▼主な定額レンタルプリンター業者の保守対応

電話サポート＆センドバック保守が一般的

多くの定額レンタルプリンターでは、「電話サポート」が基本となります。紙詰まりや設定トラブルなどはオペレーターの案内に従ってユーザーが自分で対応するケースが多いです。

電話対応で解決できない場合はセンドバック保守が適用されます。センドバック保守とは、故障したプリンターを業者に返送し、修理完了後に返送してもらう仕組みです。修理期間中はプリンターが使えなくなるため、注意しましょう。

ウルトラプリント＆スリホは全国訪問保守対応可

訪問保守は、技術スタッフが現地に来て修理・対応を行う方式です。多くの場合、訪問保守は基本プランには含まれず、オプションや特別な契約が必要となります。

ウルトラプリントとスリホでは「全国対応の保守」を掲げている点が特徴です。トラブル発生時には、全国の提携保守業者が対応します。業務停止リスクを抑えたい企業にとって安心です。

【無料お試し期間】実際に試して判断してみよう！

定額レンタルプリンターは、同じ「使い放題」でも操作性や印刷速度、使い勝手が異なります。そのため、無料お試し期間を利用して実機を確認するのが確実です。

各社の『無料お試し期間』を活用しましょう。無料お試し期間として1週間前後を用意している業者が多いです。実際の業務環境で印刷スピードや操作感を試せます。

無料お試しはすべての機種・プランが対象とは限りません。対象機種や条件については事前に必ず確認しておきましょう。

【解約のしやすさ】解約方法は事前に確認

解約方法も、定額レンタルプリンター選びで見落とされがちです。業者によっては公式サイトに「解約フォーム」や明確な手順が用意されていますが、解約方法がわかりにくい業者も存在します。

ウルトラプリントは、公式サイトにしっかりと「解約フォーム」があります。解約の手順についてもわかりやすく解説しているので安心です。

解約フォームがない場合は、電話で解約を申し込みます。多くの業者では、希望日の約1か月前までの申告が必要です。解約の規定（方法、期限、条件）について契約時に確認しましょう。

使い放題＆コピーし放題！定額レンタルプリンターを紹介

各社の特徴や向いている使い方を中心に、定額レンタルプリンター各社を紹介します。「どれが一番安いか」ではなく、自社の使い方に合うかを確認してください。

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