学習塾向けコピー機＆プリンターのおすすめを紹介！
Published at2024年5月23日
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定期テスト対策や塾の販促チラシ、保護者向けプリントのコピーなど、塾の運営にコピー機＆プリンターは不可欠。この記事では、学習塾におすすめのコピー機＆プリンターをご紹介します。
- 学習塾におすすめのコピー機＆プリンターを紹介！
- 業務用コピー機とビジネスプリンターのどちらを選ぶべきか解説
- 学習塾のコピー機＆プリンターに必要なスペックを解説
- 学習塾向けコピー機のお得な導入方法＆コスト削減方法を伝授
北村豊貴
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この記事の監修者
北村 豊貴 Atsuki Kitamura 2018年よりOA機器の販売店に身を置き、業界の闇の深さに大きな衝撃を受ける。その後、コピー機見積の妥当性を診断するサイト「コピー機価格診断ドットコム」のサービスを開始。お客様が取得したコピー機の見積価格や、現在の契約料金が適正かどうか診断・アドバイスを多数の企業に行なっている。 |
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学習塾におすすめのコピー機＆プリンターを紹介
それでは早速、学習塾におすすめのコピー機＆プリンターをご紹介します。
当サイトのおすすめは富士フイルム（ゼロックス）Apeos C2571と京セラ TASKalfa MZ2501ciです。レンタルプリンターならHP officejet pro 7740も良いでしょう。
【コピー機】富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571 (Model-PFS)
富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571のスペック
| 印刷速度 | 25枚/分 | スキャン | ○ |
| FAX | ○ | 自動両面印刷 | ○ |
| モノカラー印刷 | × | ドキュワークス連携 | ○ |
月間印刷枚数が1,000～2,000枚程度の学習塾におすすめなのが富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571 (Model-PFS)です。印刷速度は25枚/分。ストレスなくスムーズに印刷できます。
スキャン、FAX、自動両面印刷も標準装備されており、富士フイルム（ゼロックス）社のドキュワークスとの連携もバッチリ！
富士フイルム（ゼロックス）機は、印刷の美しさでは定評があります。保護者向けの文書、また校門配布用チラシなどもキレイに印刷できます。
富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571 (Model-PFS)の価格相場
| 本体標準価格（税抜） | 2,383,000円 | 本体価格相場 | 約143万円 |
| リース料金相場 | 約2.7万円 | カウンター料金相場 | カラー12円/枚 モノクロ1.2円/枚 |
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北村豊貴
交渉次第ですが、相見積をかけることによって本体価格を約80万円まで、また月額のリース料金を1.3万円、カウンター料金をカラー10円/枚・モノクロ1.0円/枚まで落とせる可能性も！
また、富士フイルム（ゼロックス）ならもう一つ下のランクのApeos C2561やApeos C2061も人気。Apeos C2571と比較すると印刷速度等若干見劣りしますが、月々のリース料金は安くおさえられます。
詳しくはお問合せください！
【コピー機】 TASKalfa MZ2501ci
京セラ TASKalfa MZ2501ciのスペック
| 印刷速度 | 25枚/分 | スキャン | ○ |
| FAX | △オプション | 自動両面印刷 | ○ |
| モノカラー印刷 | ○ | ドキュワークス連携 | △ |
Apeos C2571同様、 TASKalfa MZ2501ciの印刷速度は25枚/分。
北村豊貴
Apeos C2571（Model-PFS）に標準装備されているFAXはついていませんので、必要ならオプションで追加しましょう。また、ドキュワークスとの連携も可能。PCアプリケーション「PC Connect Monitor Advance」を使用すれば、自動でファイル形式を変換してくれます。
また、京セラ機では「モノカラー印刷」が可能。モノカラー印刷とは黒とあと1色での2色印刷を指します。モノカラー印刷のカウンター料金はモノクロ印刷と同じ金額！塾のお知らせプリントや校門配布用チラシなど、2色印刷にすれば経費をぐっとおさえられます。
京セラ TASKalfa MZ2501ciの価格相場
| 本体標準価格（税抜） | 1,429,000円 | 本体価格相場 | 約85万円 |
| リース料金相場 | 約1.5万円 | カウンター料金相場 | カラー6円/枚 モノクロ0.6円/枚 |
北村豊貴
TASKalfa MZ2501ciの魅力は何といっても安さ。リース料金相場1.5万円と出ていますが、相見積をとれば数千円台（7,000円～8,000円）でおさまることが多いでしょう。
カウンター料金も非常に安価。カラー7円/枚、モノクロ0.7円/枚が相場とされてきましたが、最近ではカラー6円/枚、モノクロ0.6円/枚での契約も多くなってきています。
なお、京セラ機には24枚/分のTASKalfa 2470ci+/2460ci+もあります。TASKalfa 2470ci+/2460ci+は TASKalfa MZ2501ciよりも若干安くなります。
こちらも詳しくはお問合せください！
【レンタルプリンター】ウルトラプリントの使い放題・コピーし放題プラン
出典：ウルトラプリント公式
▼使い放題・コピーし放題プラン「UP-H-A3」のスペック情報
| レンタル料金 | 19,800円/月 | インク代 | 無料 |
| 印刷速度 | 34枚/分 | スキャン | ○ |
| FAX | ○ | 自動両面印刷 | ○ |
| モノカラー印刷 | × | ドキュワークス連携 | × |
今回、学習塾におすすめのコピー機としてご紹介したのはいずれも「リース契約」できるタイプで、いわゆるオフィスなどにある大型の複合機です。
「大型複合機をリースするのは負担が大きい」と感じる方にはレンタルプリンターをおすすめします。レンタルプリンターなら契約期間も短く、いつでも解約できます。
レンタルプリンターの中でもおすすめなのが、ウルトラプリントの使い放題・コピーし放題プラン「UP-H-A3」です。月々19,800円でレンタル可能。
なんとインク代は無料です！コピー機のリースでは「カウンター料金」として印刷した分だけコストがかかりますが、レンタルプリンターなら印刷枚数を気にすることはありません。
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【ビジネスプリンター】ブラザーMFC-J7500CDW
出典：ブラザー公式
▼MFC-J7500CDWのスペック情報
| 本体価格相場 | 6.5～7.0万円 | インク代 | カラー約4.1円/枚 モノクロ約0.8円/枚 |
| 印刷速度 | 30枚/分 | スキャン | ○ |
| FAX | ○ | 自動両面印刷 | ○ |
| モノカラー印刷 | – | ドキュワークス連携 | × |
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ただしこちらは月間印刷枚数が100～300枚程度までの場合に限ります。月間印刷枚数が500枚を超えるようなら、レンタルプリンターのほうがお得です。
大容量インクジェットプリンターの中でも本体価格が安く、耐久性が高く、かつ印刷速度も業務用として耐えられると判断できるのは、ブラザーのMFC-J7500CDW。
大容量インクですが、カートリッジ式のインクで交換の手間はかかりません。ただ、印刷品質は若干劣るとも言われます。
なお、こちらの商品につきましては、当サイトではお取り扱いがございません。
学習塾向けコピー機＆プリンターの選び方
当サイトおすすめの学習塾向けコピー機＆プリンターをご紹介しましたが、ここからはその根拠となる理由について解説します。
北村豊貴
オフィス向け大型複合機と家庭向けビジネスプリンターならどっち？
当サイトのおすすめは「オフィス向け大型複合機のリース」ですが、その対極にあるのが家庭向けのビジネスプリンターです。費用面だけをみると、家庭向けビジネスプリンターのほうが圧倒的に安価ですし、コンパクトで置き場所もとりません。
ではなぜ、オフィス向け大型複合機をおすすめするのか？
その理由は、機種のスペックとメンテナンスです。表にまとめるとざっと以下のようになります。特に言及したいのは「メンテナンス」です。
| 大型のオフィス向け複合機 | 家庭向けビジネスプリンター | |
| コスト | 高い | 安い |
| 印刷品質 | ◎ | △ |
| 耐久性 | ◎ | △ |
| メンテナンス | ◎ | × |
例えば、定期テスト対策時期にプリンターが故障したとします。「生徒たちが自習に来ていて過去問をプリントしたいのにできない…」そんな状況に陥ったら、クレームが予想されますね。
オフィス向け大型コピー機なら、いかなるメンテナンス形態でもその日のうちかもしくは翌日には何らかの対応をしてくれるメーカーがほとんどです！
一方、家庭向けビジネスプリンターは「保証」がついていたとしても、家電量販店等にプリンターを持ち込み、そこからメーカーへ修理の依頼をかけ、、、一体いつになったら修理が完了するのか？ということも。
その他、印刷品質の良さや耐久性含め、家庭向けビジネスプリンターより大型のオフィス向け複合機の導入をおすすめします。
学習塾向けコピー機＆プリンターに必須の機能とは？
学習塾向けコピー機＆プリンターに必要な機能にも注目しておきましょう。特にプリンターを購入する場合、欲しい機能が搭載されていないことが多いため、注意してください。
印刷速度の目安
学習塾のコピー機に最適な印刷速度は一体どのぐらいなのか？は決まっていません。目安になるのは、月間印刷枚数です。
1か月に500枚程度しか印刷しないなら20枚/分の低速機で充分でしょう。1か月に2,000枚程度印刷する場合は、25枚機もしくは30枚機が最適です。
▼プリンター＆コピー機の印刷速度の目安
- 月間印刷枚数が500枚程度⇒20枚/分
- 月間印刷枚数が1,000枚程度⇒20～23枚/分
- 月間印刷枚数が2,000枚程度⇒25～30枚/分
A3印刷可能な機種がおすすめ
家庭向けのビジネスプリンターの場合、最大用紙サイズA4までの機種が安価です。が、学習塾では過去問等をプリントするのに、A3サイズやB4サイズが必要になりますので、A3サイズまで印刷可能なプリンターを選びましょう。
なお、オフィス向け大型コピー機の場合、A4カラー複合機よりA3カラー複合機のほうが安いため、迷わずA3カラー複合機を選んでください。
スキャン機能（コピー機能）は必須
学習塾ではPCからの印刷よりむしろ「紙ベースの印刷物をコピーする」場面が多いため、スキャン機能（コピー機能）は必須！
しかし、プリンタ―の中には「スキャン機能」が付いていないものもあります。「単機能プリンター」と呼ばれ、PCからの印刷のみに対応している機種です。
プリンタ―を選ぶ際には必ず「スキャン機能」があるのか？確認しましょう。なお、オフィス向け大型コピー機の中にも「スキャン機能＝オプション対応」になっているものがありますので注意しましょう。
両面印刷＆ADF機能が便利
学習塾運営において紙の経費削減は必須課題。
北村豊貴
家庭向けプリンターには両面印刷機能が無いものが多いため、気を付けましょう。オフィス向け大型コピー機には両面印刷機能が付いているものがほとんどですが、中にはオプション対応のものもあります。
また、プリントの束をまとめて印刷したい時に便利なのがADF機能です。ADFとは自動原稿送り装置のことで、上部の手差し部分に原稿をセットするだけで、ボタン一つで自動で読み込み、自動で印刷まで行います。
その他、「同時両面スキャン機能（ワンパス）」など様々な便利機能があります。様々な機能を付帯するとその分、本体価格に反映されます。本当に必要な機能だけを追加するといいでしょう。
コピー機＆プリンターのコスト削減方法
学習塾運営において、必須のコピー機＆プリンターですが、コピー機＆プリンターの費用が経費として重くのしかかっている塾も多いのではないでしょうか。
そこでここでは、コピー機＆プリンターのコストを上手に削減する方法をお伝えします。
リース？レンタル？それとも一括購入？
コピー機＆プリンターの導入方法には、「リース」「レンタル」「一括購入」「中古購入」の4つがあります。大型の複合機を導入するなら、初期費用を抑えられて会計処理も簡単なリースがおすすめです。保険が付いている点もメリットです。
ただし、リースには審査があり、赤字決算や創業直後の会社は通らないことも。その場合は審査不要のレンタルが便利です。短期利用に向いていますが、長期的にはリースの方がコストを抑えられます。
一括購入できる資金があるなら、それが最もお得です。さらに、コスト重視なら中古購入も選択肢のひとつ。状態の良い中古機を選べば、新品に近い性能を安く導入できます。印刷枚数が少ない学習塾には特におすすめです。
カウンター保守？キットトナー保守？
突然のコピー機の故障や不具合に対応するには、保守契約は必須。大型のオフィス向けコピー機の場合、大きく4つの保守形態があります。
▼コピー機の保守形態
- カウンター保守
- キットトナー保守
- 年間保守
- スポット保守
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北村豊貴
印刷するごとに1枚あたり数円のカウンター料金がかかりますが、トナーは切らさないように無償で配布してくれますし、保守もスムーズです。
キットトナー保守も保守自体はスムーズですが、純正トナーを別途購入する必要があります。トナー代金はカウンター料金で支払う合計額よりも高くなることが多いため、カウンター保守を結べるようならカウンター保守を選びましょう。
なお、機種によっては年間保守しか結べないものやキットトナー保守しか結べないものがあります。年間保守では、年間の保守契約料を支払い、更に別途トナー代も支払います。
スポット保守は「故障が発生した際に実費で修理してくれる」保守契約です。実費のため一体いくら修理代がかかるのか分からず、予算を組むのが難しいでしょう。
カウンター保守ならモノカラー印刷機がお得
学習塾のコピー機におすすめなのは「カウンター保守」ですが、カウンター保守を結ぶとカウンター料金がかかります。カウンター料金とは、印刷1枚ごとにかかる数円～数十円の印刷代のことです。
1枚に換算すると、数円～数十円ですが、月間印刷枚数が多くなると数万円のコストとして塾運営にのしかかってくることもあります。
カウンター料金が安いのは京セラ機ですが、京セラ機には「モノカラー印刷システム」があります。モノカラー印刷とは黒とあと1色の2色印刷のこと。京セラ機の場合、モノカラー印刷のカウンター料金は、モノクロ料金と同じです。
【補足】1か月後に塾開業だけど、リースは通る？
最後に、学習塾を新規開業される方のために「開業予定でもコピー機のリース審査に通るのか？」という疑問を解消しておきましょう。
結論としては、新規開業でもリース審査には通ります！
ただし、新規開業の場合、リース審査が通りにくいというのも事実。「信用」を調査されるわけですから、開業届や賃貸契約書、事業計画書など信用を担保できる書類を全て提出しましょう。
なお、学習塾を開業する経営者本人に債務履歴がある場合は、要注意。審査に通らない可能性が高いでしょう。
リース審査に通らない場合は、レンタルを検討しましょう。プリンターのレンタルなら面倒な審査は不要。最短即日のレンタルも可能ですので、ぜひご相談ください！
【結論】学習塾向けコピー機選びのコツ
以上、学習塾向けコピー機のおすすめと選び方について確認しました。
▼学習塾向けコピー機＆プリンターの選び方
- 大型のオフィス向け複合機をリースするが最適解
- A3対応、スキャン機能つき、両面印刷＆ADF機能はほしい
- カウンター保守で保守体制を万全に！
- 京セラ機のようなモノカラー印刷機がお得
▼学習塾向けおすすめコピー機＆プリンター
- 【リース】富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571（Model-PFS）
- 【リース】京セラ TASKalfa MZ2501ci
- 【レンタル】ウルトラプリントの使い放題プラン
- 【購入】ブラザーMFC-J7500CDW
当サイトのおすすめは、富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2571（Model-PFS）か、京セラ TASKalfa MZ2501ciです。
リースが難しい場合は、ウルトラプリントのレンタルプリンターを検討してください。
コピー機価格診断ドットコムで格安リース
最後に当サイト「コピー機価格診断ドットコム」もご紹介します。コピー機価格診断ドットコムでは、現在契約している複合機のコスト（月額リース料、カウンター料金 など）や、他社で取得した見積価格・内容が適切か診断いたします。
そのうえでお客様がご希望される場合、現在の複合機もしくは他社見積額よりも安い見積書をお届けします。
なお、他社見積書をご提示いただき「他社見積書のほうが安い」と判断した場合は、当サイトからお見積をお送りすることはございません。他社様とのご契約をおすすめします。
また、お客様の許可なく販売店にお客様の連絡先（電話番号、メールアドレス）を伝えることはございませんので、販売店からしつこい営業を受ける心配はありません。
もちろん、利用料は無料です！
当サイトのサービス内容については「コピー機価格診断ドットコムとは？【他社より安い見積提供＆コスト見直しの無料相談】」記事もご参照ください。